Administrativ koordinator till Sveriges läkarförbund
Bravura Sverige AB / Backofficejobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla backofficejobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Bravura Sverige AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Om Bravura:
Vi på Bravura jobbar med bemanning och rekrytering. Hos oss finns möjligheter för dig som vill ta nästa steg i karriären. Välkommen att hitta ditt drömjobb genom oss - som konsult eller rekryterad.
Publiceringsdatum2024-03-20Om tjänstenDen här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos Sveriges läkarförbund.
Om företagetSveriges läkarförbund är läkarnas professions- och fackförbund med ungefär 58 000 medlemmar. Läkarförbundet har till uppgift att tillvarata medlemmarnas yrkesmässiga, sociala och ekonomiska intressen och verka för en god och värdig anda inom läkarkåren. Förbundets uppgift är också att främja medlemmarnas utbildningsmässiga och vetenskapliga intressen samt arbeta för en ändamålsenlig utveckling av hälso- och sjukvården.
Hos Sveriges läkarförbund blir du en del av ett team som präglas av hög professionalism och service där samarbete gör att vi lyckas. Sveriges läkarförbund erbjuder alla medarbetare friskvårsbidrag samt tillämpar flextid och premiebestämd tjänstepension. På arbetsplatsen finns även en personalmatsal där lunch erbjuds till ett förmånligt pris. Sveriges läkarförbund sitter i nyrenoverade lokaler på Villagatan på Östermalm.
Dina arbetsuppgifterSom administrativ koordinator har du en central roll hos Sveriges läkarförbund. Du har ett brett och varierat ansvar där du är en nyckelperson i administrationen kring föreningsstöd. Arbetsuppgifterna inom föreningsstöd är varierande och omfattar bland annat att skriva protokoll, skapa strukturer och rutiner, bokningar av hotell samt resor och mat, registervård, dokumenthantering och kommunikation med styrelse och medlemmar. Därtill arbetar du löpande med administration kring kurs och utbildningshantering såsom juridiska kurser för läkare, fackliga baskurser och krishantering. Rollen innefattar även konferensadministration samt receptionsstöd där du stöttar upp med bland annat bokningar och mejlhantering samt fakturahantering.
Du tillhör avdelningen för verksamhetsstöd och har i rollen många kontaktytor och nära samarbete med närmaste teamet, gränsöverskridande samarbete med andra avdelningar samt fungerar som administrativt stöd för avdelningscheferna. Dessutom är du en nyckelperson i utvecklingsarbetet, där du bidrar till att förbättra och effektivisera administrativa processer.
• Administration kring föreningsstöd
• Kurs och utbildningsadministration
• Administrativt stöd och utvecklingsarbete
• Fakturahantering
Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:
Krav:
• Avslutad gymnasial utbildning
• Minst två års erfarenhet av arbete i liknande roll inom administration/kundservice/projektarbete
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
Meriterande:
• Kunskap i Wordpress samt CRM-system
• Erfarenhet av fakturahantering
• Arbetslivserfarenhet som juridisk sekreterare/VD-assistent eller liknande
I rollen arbetar du tätt ihop med ditt team. Därför är det viktigt att du gillar att jobba tillsammans med andra, att du ser till gruppens bästa och är mån om att skapa ett bra arbetsklimat. Som person är du uppmärksam och tillmötesgående. Du trivs i en stöttande serviceroll och motiveras av att lösa problem. För att lyckas i rollen är du också bekväm med att kunna hantera flera processer parallellt samtidigt som du kan arbeta strukturerat. Du är den som ser till att saker blir gjorda och kan hantera plötsligt uppkomna arbetsuppgifter.
Övrig information:
Start: Omgående med hänsyn till uppsägningstid
Plats: Stockholm, Östermalm
Lön: Enligt överenskommelse
Facklig representant (Akademikerföreningen) är Pelle Avelin 08-790 33 54 samt Kristina Larsson 079-347 43 07
Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här
Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här
Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport via mail,
info@bravura.se eller telefon 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.
Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!
Ersättning Enligt överenskommelse.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-04-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Bravura Sverige AB (org.nr 556752-0803)
Arbetsplats Bravura
Kontakt Mia Samuelsson
mia.samuelsson@bravura.se 08-40024050 Jobbnummer 8554766
Observera att sista ansökningsdag har passerat.