Administrativ koordinator/chefssekreterare till Regionservice

Region Värmland / Assistentjobb / Karlstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla assistentjobb i Karlstad, Hammarö, Forshaga, Grums, Kil eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Värmland i Karlstad, Hammarö, Forshaga, Grums, Kil eller i hela Sverige

Region Värmland är till för att alla i Värmland ska må bra och för att vår region ska vara attraktiv och konkurrenskraftig. Vi är cirka 8000 medarbetare som arbetar med hälso- och sjukvård, tandvård, regional utveckling och kollektivtrafik.

Hälso- och sjukvården är Region Värmlands största verksamhet. Tillsammans med våra patienter stärker vi folkhälsan och utvecklar hälso- och sjukvården så att den kan bidra till en livskvalitet i världsklass för Värmlands befolkning.

Vi driver 30 vårdcentraler med mödra- och barnhälsovård och många andra specialistmottagningar. I Värmland finns akutsjukhus i Arvika, Karlstad och Torsby.

Om verksamheten
"Värdeskapande tjänster tillsammans".

Regionservice ska tillgodose behovet av servicetjänster samt agera som ett strategiskt stöd inom de fyra tjänsteområdena lokalvård-, kost-, logistik- samt kundservice. Vårt övergripande mål är att skapa mervärde genom god samverkan både internt inom regionen och externt med samarbetspartners. Vi stödjer och underlättar för regionens verksamheter genom att uppfylla vår verksamhetsidé och därigenom uppdraget.

Vi vill utveckla vår administration och förnya våra arbetssätt. Vill du delta i vårt förändringsarbete och utveckla oss framåt? Trivs du i en bred roll med många kontaktytor? Då kan det vara dig vi söker!

Publiceringsdatum
2021-11-05

Dina arbetsuppgifter
I rollen ingår både att fungera som koordinator för uppdrag inom tjänsteområdet kundservice samt administrativt stöd till områdeschef. Du är direkt underställd områdeschef och kommer att ingå i vår ledningsgrupp.

Arbetsuppgifterna består bland annat av att koordinera och planera ledningsmöten och ansvara för struktur och administration, handlägga frågor eller beslut för att säkerställa att processen hanteras vidare, samordna och förbereda underlag och presentationer.

Du kommer också arbeta med verksamhetens ledningssystem, utveckling av våra servicetjänster inom kundservice och tillhörande processer. Du får ett arbete med variation och möjlighet att påverka och göra skillnad.

Kvalifikationer
Du har en relevant akademisk utbildning, exempelvis utbildning inom kommunikation/information och en god kompetens gällande kvalitets- och utvecklingsarbete, gärna inom serviceområdet. Du bör ha mycket god kunskap om IT-system och en fördjupad kunskap i Officeprogrammen det är önskvärt att du har erfarenhet från dokument- och ärendehanteringssystem.

Du ska ha förmåga att sätta dig in i nya verksamheter, ha ett starkt resultatfokus samt fokus på kund- och kvalitet. Du arbetar lösningsfokuserad, initiativrik och har förmåga att prioritera och planera ditt arbete.

Du arbetar bra tillsammans med andra och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar även då frågorna är komplexa.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och hög social kompetens.

Välkommen med din ansökan, vi kommer att hålla intervjuer löpande.

https://www.regionvarmland.se/berattelser

Övrig information
I samband med eventuell anställning kan vi komma att be dig som sökande att lämna ett utdrag ur polisens belastningsregister. Inför anställning inom psykiatrisk vård, vård av funktionshindrade, vård av barn eller ungdomar gör arbetsgivaren en kontroll i polisens misstanke och belastningsregister. Ett utslag i detta register kan komma att påverka din möjlighet till anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Region Värmland tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
100 procent. Tillträde: Enligt överenskommelse Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön, individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-11-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
REGION VÄRMLAND

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "RS/212714".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Region Värmland (org.nr 232100-0156)

Arbetsplats
Regionservice

Kontakt
Annika Lindgren, områdeschef
010- 831 78 59

Jobbnummer
6097309

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ koordinator/chefssekreterare till Regionservice

Prenumerera på jobb från Region Värmland