Administrativ koordinator

Naturbruksförvaltningen, Naturbruksgymnasiet Dingle / Administratörsjobb / Munkedal
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Munkedal, Uddevalla, Färgelanda, Lysekil, Sotenäs eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Naturbruksförvaltningen, Naturbruksgymnasiet Dingle i Munkedal

Med visionen "Vi utvecklar kompetens i världsklass för en hållbar framtid och det goda livet" driver Naturbruksförvaltningen utbildning inom ungdomsgymnasiet, särskolan, vuxenutbildningen och yrkeshögskolan. Skolorna Dingle, Nuntorp, Strömma, Svenljunga, Sötåsen, Uddetorp och den Biologiska Yrkeshögskolan (BYS) fungerar som kompetenscentra för de gröna näringarnas tillväxt och utveckling. Tillsammans med näringsliv och forskare driver förvaltningen energiprojekt och försöksverksamhet i framkant på skolorna. Naturbruksförvaltningen är en del av Västra Götalandsregionen.

Publiceringsdatum
2015-06-04

Dina arbetsuppgifter
Utbildningsadministratörens roll är att stödja skolans chefer genom att effektivt och rationellt arbeta med den skol- och elevadministration som ligger på skolorna.

I rollen ingår också att fungera som handläggare, chefssekreterare, att svara i telefon, finnas tillgänglig i reception och stå för/organisera värdskapet på skolan, ta emot grupper, studiebesök, sköta informationstavlor och genom ett professionellt bemötande bidra till skolans trivsel. Du kommer att utbilda skolans personal i administrativa rutiner, tillsammans med andra utbildningsadministratörer ta fram förvaltningsgemensamma rutiner och handlingsplaner. Tillsammans med utbildningssamordnaren kommer du att möta grupper från näringslivet för att de ska uppleva skolan som en trevlig mötesplats. Du kommer också att samarbeta med kansliet och sköta delar av skolans rapportering till kansliet och olika myndigheter. Du rapporterar till dels rektor och dels till den administrativa chefen som kommer att vara din närmaste chef.

Kvalifikationer
Du har en för rollen adekvat utbildning, troligen ett par års högskoleutbildning och eller annan eftergymnasial utbildning inom administration och erfarenhet av kvalificerat administrationsarbete. Du formulerar dig väl i tal och skrift. Du har en god IT-kompetens och kan fungera som stöd för cheferna genom att ta fram lämpligt presentationsmaterial och skriva underlag vid behov. För att lyckas i rollen krävs att du är mycket serviceinriktad, flexibel och lyhörd, samtidigt som du är strukturerad, välorganiserad och kan sätta gränser. Du trivs med att ha många bollar i luften och att fungera som "spindeln i nätet" som håller ihop trådarna och ser till att det fungerar.

Urval och intervjuer kommer att pågå under ansökningstiden så vänta inte med din ansökan.

Anställningsvillkor
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Läs om våra gemensamma värderingar och Personalvision 2021 på http://www.vgregion.se/PV2021

Så ansöker du
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal

Varaktighet, arbetstid
50%. Tillträde: Snarast Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-06-20
Ange följande referens när du ansöker: 2015/2774
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Liselott Sörensen-Ringi, rektor 0703- 07 88 54
Ylva Dahl, administrativ chef 0702- 25 80 56

Företag
Naturbruksförvaltningen, Naturbruksgymnasiet Dingle

Adress
Naturbruksförvaltningen, Naturbruksgymnasiet Dingle
Regionens Hus
54180 Skövde

Kontorsadress
Regionens Hus

Jobbnummer
2323429

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ koordinator

Prenumerera på jobb från Naturbruksförvaltningen, Naturbruksgymnasiet Dingle