Administrativ koordinator

Västra Götalandsregionen / Administratörsjobb / Skövde
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Skövde, Tibro, Tidaholm, Götene, Skara eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Västra Götalandsregionen i Skövde, Tibro, Tidaholm, Götene, Skara eller i hela Sverige

Försörjningsförvaltningen är en förvaltning inom Västra Götalandsregionen. Verksamheten bedrivs i hela Västra Götaland med fokus på försörjning och logistik till regionens olika verksamheter. Vi utvecklar och levererar bland annat tjänster inom måltider, tvätt, läkemedelsnära produkter och hjälpmedel, och lagerhåller och distribuerar produkter.

Område Läkemedelsnära Produkter är en del av Försörjningsförvaltningen som ansvarar för logistik- och försörjningsfunktioner, för försörjning av varor och tjänster till alla VGR:s verksamheter.

Det handlar till exempel om pålitliga och hållbara leveranser av mat och materiel, för att invånarna ska ha tillgång till en god hälso- och sjukvård. Vår nya förvaltning är fortfarande under utveckling, förändring, förbättringsarbeten pågår kontinuerligt.

Publiceringsdatum
2024-04-02

Dina arbetsuppgifter
Som administrativ koordinator för område Läkemedelsnära produkter arbetar du tillsammans med flera kollegor i en enhet bestående av olika yrkeskategorier och du ansvarar för den dagliga driften. Du arbetar i huvudsak som arbetsledare där du leder och fördelar arbetet under dagen men du medverkar även i den dagliga produktionen när verksamheten kräver det.

Ditt arbete är operativt och du arbetar dagligen inom verksamhetsnära lageradministration som till exempel:

upprättande, utvecklande och implementering av rutiner, instruktioner, manualer samt produktionsuppföljning/statistik
optimering av lagerflöden och processer
du är första kontakt mot externa aktörer samt leverantörer i frågor som gäller lagerverksamheten
du har nära samarbete med servicechef gällande beslut kring lagerprocesser samt bemanning.

För att ge god service i rollen som administrativ koordinator behöver du:

ta ett stort ansvar samt planera ditt arbete på ett strukturerat sätt
trivas med att arbeta både självständigt och i samarbete med andra
ha en god dator-och systemvana samt arbeta lösningsorienterat
vara noggrann, målfokuserad och kvalitetsmedveten.

Du har godkänd gymnasieutbildning, och mycket goda kunskaper i Office365. Din datorvana är god, och du är van vid att lära dig och arbeta i olika IT-system. Du har erfarenhet av lager och logistiksystem och du kommunicerar även väl på svenska i både tal och skrift.

Vi ser gärna att du har relevant erfarenhet av arbete med administrativa arbetsuppgifter eller materialstyrning. Om du har erfarenhet av affärssystemet SesamLMN och projektarbete är det meriterande. Även truckkort samt tidigare erfarenhet av lagerarbete, logistik eller distribution är meriterande.

Dina förmåner:

Vi erbjuder dig en utvecklande arbetsplats där du får introduktion, utbildning och bra anställningsvillkor. Som en del i vårt team lägger du som medarbetare grunden för en fungerande vård. Här kan du läsa mer om fördelar och förmåner som ingår i din anställning i Västra Götalandsregionen: Dina förmåner som anställd i VGR

Vi ser fram emot din ansökan!
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.

Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion. Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate.
VGR krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare

Så ansöker du
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-04-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2024/1666".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Västra Götalandsregionen (org.nr 232100-0131)

Arbetsplats
Försörjningsförvaltningen, Läkemedelsnära Produkter

Kontakt
Filip Rosén, Servicechef
+46735682366

Jobbnummer
8578866

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ koordinator

Prenumerera på jobb från Västra Götalandsregionen