Administrativ koordinator

Västra Götalandsregionen / Administratörsjobb / Alingsås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Alingsås, Ale, Vårgårda, Lerum, Bollebygd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Västra Götalandsregionen i Alingsås, Ale, Vårgårda, Lerum, Bollebygd eller i hela Sverige

Sjukhusen i väster är en förvaltning inom Västra Götalandsregionen och består av fyra sjukhus - Alingsås lasarett, Angereds Närsjukhus, Frölunda specialistsjukhus och Kungälvs sjukhus. Vi ansvarar också för uppbyggnad och drift av Högsbo närsjukhus. Cirka 3000 medarbetare arbetar varje dag hos oss för att ge en god och säker specialistsjukvård av högsta kvalitet.

Vi söker nu en administrativ koordinator

Publiceringsdatum
2021-11-24

Dina arbetsuppgifter
Arbetet som administratör är omväxlande och stimulerande.

Du kommer att ha ett nära samarbete med och vara direkt underställd verksamhetschef och läkarchef.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att:

- självständigt handlägga ärenden på uppdrag av verksamhetschefen
- skicka ut kallelser till möten samt delta genom att skriva anteckningar och protokoll
- förbereda anställningsunderlag
- koordinera mellan medicinska sekreterare och läkare
- rapportera väntetider samt bistå läkarchef men diverse statistik
- ansvara för uppdateringar på hemsidan
- beställa behörigheter samt ansvara för de praktiska delarna i introduktion för nya läkare
- stötta läkarchef med Heroma, schemaläggning, fakturahantering i Raindance samt proceedo

Program du kommer att arbeta i är bland annat Officepaketet, ELVIS, Melior, Public 360, Heroma, Marknadsplatsen samt Raindance.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har administrativ stor vana, gärna gentemot chef. Som person är du serviceinriktad, proaktiv, tar egna initiativ och har lätt för att samarbeta. Du utför arbetsuppgifterna med hög kvalitet och god struktur. Förmåga att prioritera samt noggrannhet är ord som sammanfattar ditt arbetssätt. Du är trygg i din profession och agerar med integritet. Du trivs med att ha mycket kontakter, är serviceinriktad och har ett gott och respektfullt bemötande. Då vi arbetar i en föränderlig vardag är det viktigt att du som person kan kombinera flexibilitet och struktur.

Lägsta kvalifikation, undersköterska. Annan vårdrelaterad utbildning är meriterande.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Övrig information
Urval och intervjuer sker löpande.

Välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Vill du veta mer om VGR kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion

Så ansöker du
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse Tillsvidareanställning

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-12-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2021/7652".

Omfattning
Detta är ett deltidsjobb.

Arbetsgivare
Västra Götalandsregionen (org.nr 232100-0131)

Arbetsplats
Sjukhusen i väster, Medicin, Alingsås lasarett

Kontakt
Marie Gardtman, verksamhetschef
marie.gardtman@vgregion.se

Jobbnummer
6130226

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ koordinator

Prenumerera på jobb från Västra Götalandsregionen