Administrativ handläggare till SwedSec!

Novare Professionals / Administratörsjobb / Stockholm
2018-06-20
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ handläggare till SwedSec!" (publicerad 2018-08-06) ⬅️


Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Novare Professionals i Stockholm, Solna, Huddinge, Järfälla, Södertälje eller i hela Sverige

SwedSec Licensiering AB arbetar för höga kunskaper, regelefterlevnad och god etik hos anställda på finansmarknaden. Detta görs genom licensiering baserat på kunskapskrav och tester samt genom ett disciplinärt förfarande vid regelöverträdelser. Ca 190 företag är anslutna till SwedSec och över 23 500 av deras anställda är aktiva licenshavare. SwedSec bildades 2001 och ägs av Svenska Fondhandlareföreningen. För mer information se www.swedsec.se

Har du ett sinne för administration och är noggrann med att saker går rätt och riktigt till? Vill du arbeta på en plats där skyndsamhet, men framförallt rättssäkerhet styr din arbetsdag? Just nu söker vi en Administrativ handläggare till SwedSec i centrala Stockholm.


Om tjänsten

Som Administrativ handläggare på SwedSec kommer du att få insikt i de disciplinärenden som administreras gällande regelöverträdelser för licenshavare. Du kommer att ansvara för att i hela processen diarieföra och lägga upp nya inkomna disciplinärenden, skriva in inkommande handlingar i akterna, dokumentation, kommunikation av handlingar och expediering av beslut. Alla ärenden kommer att ske i enlighet med rådande rutiner och regler där rättssäkerhet samt skyndsamhet är två viktiga principer. I rollen kommer du att ha flera kontaktytor mot finansmarknaden, kundföretag och licenshavare. En del av rollen är även att vara behjälplig med att besvara frågor från kundföretag, licenshavare och privatpersoner, om licenseringen. Då du arbetar i ett litet och nära team kommer du i lugnare perioder att stötta dina kollegor och framförallt VDn med resebokningar, utskick och annan administrativ stöttning.

I rollen kommer du framförallt att:

• Sköta administration gällande disciplinärenden

• Sköta statistik och beslut kring disciplinärenden

• Utskick av pressmeddelanden

• Hantera administration av onlinetjänsten såsom godkänna licensansökningar, avanmälningar, dispensansökningar och profilbilder.

• Administrativt stöd till VD såsom kalenderhantering, mötes- och resebokningar

• Kontorsgöromål, exempelvis beställning av kontorsmaterial, posthantering, inköp och kopiering av dokument

• Agera first line support

Uppdraget är en del av Novare Professionals personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Novare Professionals och arbeta som konsult hos kund.


Vem söker vi?

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och god vana av att arbeta med officepaketet. Därtill har du en mycket god kommunikativ förmåga, i både tal och skrift. Har du dessutom ett intresse för juridik, lag och ordning så kommer du snabbt att kunna sätta dig in i rollen och göra skillnad. Vi ser det som meriterande om du har en utbildning inom juridik och erfarenhet från arbete inom domstol, myndighet och/eller advokatbyrå.

För att lyckas och trivas i rollen är du noggrann, strukturerad, ansvarstagande och har förmågan att prioritera i ditt arbete med hög kvalitetsmedvetenhet. Vidare är du serviceinriktad, prestigelös, stresstålig och driven i ditt arbete. Vi tror att du trivs i en roll där du tillhandahåller service, hanterar flera parallella processer samt har intresse för att sätta sig in i regelverk och söka kunskap. Det är även viktigt med hög integritet och ett gott omdöme.


Övrig information

Start: Juni/juli 2018
Omfattning: Heltid
Uppdragslängd: Över sommaren med möjlighet till förlängning (3 - 6 månader).
Placering: Stockholm

Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan, notera att vi ej tar emot ansökningar via mail utifrån GDPR. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid

Publiceringsdatum
2018-06-20

Ersättning
Fast

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-07-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Joakim Groth Joakim.groth@novare.se

Företag
Novare Professionals

Adress
Novare Professionals
Blasieholmsgatan 4B
11148 Stockholm

Kontorsadress
Blasieholmsgatan 4B

Jobbnummer
4215682

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Novare Professionals

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Novare Professionals: