Administrativ handläggare och tillika systemförvaltare

Försvarsmakten / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Huddinge eller i hela Sverige

Försvarsmakten är en av Sveriges största myndigheter med mer än 50000 medarbetare och frivilliga. Försvarsmakten är ständigt beredd att hävda Sveriges territorium, genomföra internationella insatser, samt att stödja samhället vid större kriser. Försvarsmaktens unika förmåga är den väpnade striden och med den Sveriges yttersta säkerhetspolitiska instrument. Ytterst är Försvarsmaktens uppgift att värna demokrati och mänskliga rättigheter. Hos oss kan du göra skillnad. Försvarsmakten eftersträvar mångfald eftersom det berikar vår verksamhet.
I Högkvarteret finns överbefälhavaren (ÖB) och generaldirektören (GD), vilka för närvarande har ungefär 1 000 medarbetare - både officerare och civila experter. Högkvarteret (HKV) utgörs av ledningsstaben, produktionsledningen, insatsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, juridiska staben, personalstaben och informationsstaben.Generalläkaren söker administrativ handläggare tillika systemförvaltare på tillsynsavdelningen
 Generalläkaren granskar efterlevnaden av lagar inom områdena miljö- och hälsoskydd, livsmedel- och djurskydd samt hälso- och sjukvård i Försvarsmakten.Tillsyn utövas, vad gäller Miljöbalken, också över FORTV, FMV och FRA Vid utövande av kontroll är Generalläkaren en statlig tillsyns- och kontrollmyndighet som inte lyder under ÖB utan direkt under Regeringen.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Vara administrativ handläggare d v s ansvara för avdelningens ärendehantering såsom registrering av ärenden och handlingar samt ge service till handläggare i frågor rörande diarieföring.
• Ha det övergripande förvaltningsansvaret för vårt ärendehanteringssystem Miljöreda.  Detta innebär bl a att säkerställa att IT-systemet är anpassat för verksamheten, skapa rapporter och ta fram statistik samt delta i arbetet med ny upphandling av ärendehanteringssystemet när nuvarande avtal upphör.
• Administrativt stöd till avdelningen och generalläkaren. 
För att vara aktuell för tjänsten vill vi att du:
• Har erfarenhet av ärendehantering, gärna inom något av Generalläkarens tillsynsområden.
• Har erfarenhet av att arbeta med diarieföring, arkivering eller som registrator.
• Har kunskap om och erfarenhet av administrativt arbete i offentlig förvaltning.
• Har erfarenhet av projektledning eller arbete i projektform.
• Har goda datakunskaper och erfarenhet av systemförvaltning för ärendehante­ring.
• Har erfarenhet av utvecklingsarbete och kvalitetssäkring.
• Behärskar svenska språket väl och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. 
Det är meriterande om du:
• Har kunskap om "Miljöreda" eller motsvarande ärendehanteringssystem.
• Har erfarenhet av stabsarbete. 
Som person vill vi att du:
• Har god samarbetsförmåga, är serviceinriktad och noggrann.
• Kan arbeta självständigt, strukturerat och metodiskt. 
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Allmänt om befattningen
Arbetet kan medföra tjänsteresor både nationellt och även utomlands i sam­band med kontroller vid Försvarsmaktens insatser i annat land.
Typ av tjänst: Tjänsten är en tillsvidareanställning som vanligtvis inleds med att en provanställning på 6 månader vanligtvis tillämpas.
Tillträde: 2012-03-01 eller efter överenskommelse 
Förfrågningar angående befattningen kan göras till miljö- och hälsoskyddsinspek­tör Anita Hartikainen tfn 08-562 81 693 eller avdelningschef vid Generalläkarens tillsynsavdelning Åsa Lundkvist tfn 08-562 81 671.
Fackliga kontaktpersoner vid HKV är för SACO Nils-Olov Norlander, tfn 08-788 8852, för TCO/Försvarsförbundet Ann Ström, tfn 08-788 8407, för SEKO/HKV Jessica Alvén, tfn 08-788 7707, och för OFR/O Michael Groneberg, tfn 08-788 7916.
Sista ansökningsdag är den 14 november 2011.

Publiceringsdatum
2011-10-11

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.

Företag
Försvarsmakten

Adress
Försvarsmakten
Lidingövägen 24(ej för ansökningar)
11541 Stockholm

Jobbnummer
1051465

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Försvarsmakten: