Administrativ handläggare Erasmus+ och avdelningsadministratör

Universitets- och högskolerådet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Universitets- och högskolerådet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Gotland eller i hela Sverige

UHR är en statlig myndighet med ett brett uppdrag inom utbildningsområdet. Vår vision är utbildning, utbyte och utveckling - för alla som vill vidare. Vi söker administrativ handläggare för Erasmus+ i kombiation med avdelningsadministratör till enheten för mobilitet i Europa projektsamarbete, avdelningen för internationellt samarbete.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Som administrativ handläggare inom Erasmus+, det europeiska programmet för utbildningssamarbete, är de huvudsakliga arbetsuppgifterna:

• Administration och handläggning kopplad till projektansökningar, pågående projekt, slutrapporter och utbetalningar.

I tjänsten ingår också avdelningsövergripande administration så som:

• Administrativt stöd till avdelningschef och avdelningens ledningsgrupp
• Konferensadministration
• Ekonomiadministration t ex fakturahantering, arvodering och viss budgetuppföljning

Även andra uppgifter kan förekomma.

Publiceringsdatum
2019-12-19

Kvalifikationer
• Relevant akademisk examen, annan eftergymnasial utbildning gärna med inriktning mot ekonomi och administration eller erfarenhet som bedöms likvärdig
• Erfarenhet av handläggning och administration från offentlig sektor, gärna statlig myndighet
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och i skrift
• Mycket goda kunskaper och förtrogenhet av arbete med Officepaketet, inte minst Excel, samt databaser

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av handläggning och administration utifrån EU-regelverk
• Erfarenhet av ekonomiadministration t ex budgetuppföljning och fakturahantering
• Erfarenhet av arbete med administration av konferenser och lokalbokningar
• God kännedom om svenskt utbildningsväsende

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du bör trivas i rollen som statstjänsteman och kunna kombinera god service med likabehandling och rättssäkerhet. Du är strukturerad, metodisk och noggrann. Vidare är du flexibel och kan ha många bollar i luften samtidigt. Arbetet kräver att du är en ansvarsfull, effektiv och noggrann administratör. Det är också viktigt att kunna genomföra uppgifter inom givna ramar, ha god framförhållning och leverera på utsatt tid. Du kommer att ha många kontakter internt och stödja såväl chefer som medarbetare med administrativa uppgifter. Du behöver därför ha lätt för att samarbeta med andra människor och ha ett utpräglat servicesinne. Arbetet inom Erasmus+ är i stor utsträckning styrt av fastställda tidsramar och regler vilket ställer krav på att snabbt kunna ta dig an olika uppgifter, ibland under tidspress.

Om avdelningen för internationellt samarbete
UHR arbetar för att höja kvaliteten inom svensk utbildning genom att ge människor förutsättningar att delta i internationellt utbyte och samarbete. Via de internationella programmen som UHR ansvarar för kan skolor, universitet och högskolor, yrkesutbildningar och vuxenutbildningar med flera söka bidrag för att genomföra samarbetsprojekt med andra länder. Lärare, studenter och elever är exempel på grupper som kan delta i utbytena.

Om UHR
UHR har ett brett uppdrag inom utbildningsområdet vars gemensamma nämnare är att skapa möjligheter för dem som vill utvecklas genom utbildning och internationella utbyten. Vi har cirka 300 anställda i Stockholm och Visby.

UHR:s uppdrag är att:

• ge information inför högskolestudier, ansvara för högskoleprovet, ta fram regelverk och samordna antagningen till högskolan,
• utveckla och förvalta IT-system och e-tjänster åt utbildningssektorn,
• förmedla internationella utbyten och kompetensutveckling för hela utbildningskedjan,
• bedöma utländska utbildningar,
• främja breddad rekrytering och arbeta för lika rättigheter och möjligheter inom högskolan

UHR:s mål är att vara en attraktiv arbetsgivare där medarbetare och chefer jobbar tillsammans för långsiktig utveckling. Vi erbjuder en professionell och stimulerande miljö med goda möjligheter till personlig utveckling.

Läs mer om myndigheten på www.uhr.se och titta gärna på våra filmer där några av medarbetarna berättar om sin vardag.

Information
Anställningen omfattar heltid och gäller tillsvidare med tillträde efter överenskommelse. UHR tillämpar sex månaders provanställning. Huvudkontoret kommer att flytta till fräscha lokaler i Solna strand under hösten 2020. Placeringsort är för närvarande Stockholm.

Har du några frågor om rekryteringen är du välkommen att kontakta enhetschef Daniel Edquist tfn. 010-470 04 25. Representant för SACO är Francisco Contreras tfn. 010-470 06 11 och för ST Robin Johansson tfn. 010-470 05 39.

Skicka din ansökan i form av personligt brev och CV märkt med diarienummer 2.2.1-02060-2019. Sista ansökningsdatum är 8 januari 2020.

Universitets- och högskolerådet har gjort medieval för denna rekrytering. Vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-01-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Universitets- och Högskolerådet

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Universitets- och Högskolerådet (org.nr 202100-6487), http://www.uhr.se

Arbetsplats
Universitets- och högskolerådet

Jobbnummer
5010530

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ handläggare Erasmus+ och avdelningsadministratör

Prenumerera på jobb från Universitets- och högskolerådet