Administrativ handläggare

Migrationsverket / Administratörsjobb / Sundbyberg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Sundbyberg, Solna, Danderyd, Stockholm, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Migrationsverket i Sundbyberg, Solna, Stockholm, Sigtuna, Knivsta eller i hela Sverige

Migrationsverket är det naturliga navet för migrationen till Sverige. Varje år tar vi emot många tusen ansökningar från människor som vill arbeta, besöka, bo eller söka skydd i Sverige. Vi vill underlätta rörligheten över gränser genom god service och en snabb och rättssäker handläggning. Vår vision är ett Sverige som med öppenhet tar tillvara den globala migrationens möjligheter.

Migrationsverket är en arbetsplats som präglas av respekt för människan. Vi strävar efter att ingen ska bli diskriminerad och att alla ska ges lika möjligheter.

Fondenheten söker en administrativ handläggare

Ref: 3.3.1-2014-25500

Migrationsverket är förvaltningsmyndighet i Sverige för Europeiska flyktingfonden och Europeiska återvändandefonden; fonder centralt förvaltade av EU-kommissionen med syfte att harmonisera asylpolitiken i Europa inom ramprogrammet Solidaritet och hantering av migrationsströmmar (programperiod 2008-2013). Förvaltningen sköts av fondenheten inom verksamhetsområde europeiskt och internationellt samarbete.

Migrationsverket kommer även vara ansvarig myndighet för den nya Asyl- Migrations- och Integrationsfonden.

Vi söker nu en administrativ handläggare med assistentuppgifter.

Publiceringsdatum
2014-06-23

Dina arbetsuppgifter
I arbetet ingår administrativt stöd till enhetschefen och den biträdande enhetschefen.

Vidare ingår att skriva protokoll, korrespondens och rapporter på svenska och eventuellt engelska. Du kommer att skriva mötesanteckningar och förbereda underlag. I arbetet ingår att vara behörighetsbeställare.

Du kommer även att ansvara för personalrapportering, administration kring resor, ledigheter, hantering av personakter för en del av enhetens personal. Vidare ingår kontroll och kontering av enhetens fakturor i Raindance samt diarieföring.

Enhetens arbete bedrivs enligt Lean med fokus på ständiga förbättringar och respekt för människan. Varje medarbetare har ett ansvar för att bidra till utvecklingen av verksamheten genom användande av Lean-metoder.

Kvalifikationer
Du har gymnasieutbildning eller är i slutet av din akademiska utbildning och gärna också relevant arbetslivserfarenhet av administrativt arbete. Du ska ha ett strukturerat arbetssätt, vara noggrann och serviceinriktad.

Du har goda kunskaper i Excel och Office-paketet samt mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska.
Eftersom arbetet sker i team är samarbetsförmåga och vilja att arbeta aktivt i team mycket viktiga.

Eftersom enheten hanterar EU-fonder kan kunskap eller erfarenhet av arbete med EU-frågor vara meriterande.

Framgångsrikt arbete med utveckling av verksamheter enligt lean är extra meriterande.

Stor vikt kommer vi att lägga på personlig lämplighet.

Upplysningar

Tjänsten är en sex månaders provanställning med möjlighet
till tillsvidareanställning. Vi tillämpar individuell lönesättning.

Tillträde: snarast

Placeringsort: Sundbyberg

Vill du veta mer

För ytterligare information kontakta enhetschef Margareta Bergman,
telefon 010-485 47 16 eller teamledare Damir Foric telefon 010-4853053.

Fackliga kontaktpersoner är:

Östen Åström, SACO, telefon 010-4857494

Maria Bodsunder, ST, telefon 010-4850719

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan och
meritförteckning till Migrationsverket, Fondenheten, 601 70 Norrköping,
alternativt med e-post till migrationsverket@migrationsverket.se

senast den 10 augusti 2014.

OBS! Ange diarienummer 3.3.1-2014-25500 för den befattning
du söker på din ansökan.

Migrationsverket avböjer vänligt men bestämt alla samtal från försäljare av rekryteringstjänster och annonser.

Arbetstider och omfattning
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Vi tillämpar individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-08-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Margareta Bergman, Enhetschef 010-485 47 16 margareta.bergman@migrationsverket.se

Företag
Migrationsverket

Adress
Migrationsverket
Sundbyberg
17453 .

Kontorsadress
Sundbyberg

Jobbnummer
1917800

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ handläggare

Prenumerera på jobb från Migrationsverket