Administrativ handläggare - Vikariat
Skara Kommun, Kommunledningskontoret / Administratörsjobb / Skara
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Skara,
Götene,
Lidköping,
Falköping,
Skövde eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Skara Kommun, Kommunledningskontoret i Skara Skara, vår anrika landsbygdsstad, är formad av sin tusenåriga historia och gröna framtidstro och har ett perfekt geografiskt läge mellan Vänern och Vättern. Här finns ett rikt näringsliv, kulturutbud och ett aktivt föreningsliv. Skara kommuns medarbetare levererar varje dag Sveriges viktigaste jobb; vi ger våra äldre en hjälpande hand, vi lär barn att läsa och formar hållbara miljöer. Vi är med och skapar svensk välfärd helt enkelt!
Kommunledningskontoret ger kvalificerat stöd till den politiska ledningen i styrningen av kommunen och dess långsiktiga utveckling. Kommunledningskontoret bereder och verkställer kommunstyrelsens beslut samt biträder kommunstyrelsen i att leda, samordna och följa upp de kommunala verksamheterna. Kontoret har ca 60 medarbetare och kommundirektören leder arbetet.
Kansliavdelningen ansvarar för ärendehanteringen för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige m.m. Här finns bl.a. kommunstyrelsens registratur, arkiv, juridiska stöd, administrativa stöd samt administrationen av allmänna val. På kansliavdelningen arbetar administrativa handläggare, kommunsekreterare, arkivarie och jurist.
Till vår hjälp har vi våra ledord
Tillsammans och framåt - Mod och initiativ - Engagemang och service
Med anledning av en föräldraledighet behöver vi nu anställa en vikarierande administrativ handläggare till kansliavdelningen.
Ditt uppdrag
Som administrativ handläggare kommer du att vara en nyckelfunktion på kommunledningskontoret. I arbetet ingår bland annat att ansvara för administrationen angående: De förtroendevalda, borgerliga vigslar, diarieföring, registrering och expediering av beslut, viss administration inom allmänna val m.m. Sekreterarskap i mindre mötesforum kan också förekomma. Som administrativ handläggare har du ett nära samarbete med medarbetarna på kommunledningskontoret och den politiska ledningen som styr vår verksamhet.
För att lyckas i rollen behöver du
En adekvat högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, samhällsvetenskap och/ eller kurser inom förvaltningsjuridik. Erfarenhet från liknande arbete inom kommunal/offentlig sektor och god kunskap om relevant lagstiftning och offentlig verksamhet kan prövas likvärdigt. En förutsättning för att göra ett bra jobb är att du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift och arbeta i olika it-system. Arbetet kräver att du är noggrann, strukturerad och har förmåga att ta egna initiativ.
Vem är du?
Genom samarbete, nytänkande och ett stort servicefokus vill du vara med och utveckla Skara kommun till att bli en bättre stad att bo, leva och verka i.
Du har ett positivt förhållningssätt, tycker om att jobba i team men trivs samtidigt med att arbeta självständigt. Att hålla i mindre möten för våra medarbetare på förvaltningarna är en naturlig del av ditt arbete. Du är även intresserad av samhällsfrågor och administration i vid mening eftersom vårt arbetsfält på kommunledningskontoret spänner över mycket varierande uppgifter.
Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig en nära organisation där du har möjlighet till utveckling. Vi är professionella med stort servicefokus. Vi vågar genom att ta för oss och vill hela tiden bli bättre. Du kommer till en trevlig arbetsplats och ett spännande arbete som ständigt befinner sig i en utvecklingsprocess. Hos oss har du rätt till en rökfri arbetstid. Tillsammans skapar vi ett bättre Skara!
Publiceringsdatum2018-03-19AnställningsvillkorAnställningen är ett vikariat på heltid med tillträde från och med 2018-06-01 eller enligt överenskommelse och sträcker sig fram till sommaren 2019.
Övrig informationUrval och intervjuer kan komma att ske löpande.
Sök gärna mer information om Skara kommun på
www.skara.se . Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Vi tar enbart emot ansökningar digitalt via vårt rekryteringsprogram Varbi. Använd knappen längst ned i annonsen.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 2018-06-01 eller efter överenskommelse Visstidsanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-04-08
Ange följande referens när du ansöker: 2018/44
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMikael Hätting 0511-324 29
FöretagSkara kommun, Kommunledningskontoret
AdressSkara kommun, Kommunledningskontoret
Stortorget 1
53288 Skara
KontorsadressStortorget 1
Jobbnummer 4028648
Observera att sista ansökningsdag har passerat.