Administrativ gruppchef

Kungliga Tekniska högskolan, / Chefsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Kungliga Tekniska högskolan,

Visa alla chefsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, i Stockholm, Solna, Huddinge eller i hela Sverige

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.



Institutionen för fastigheter och byggande är en av landets ledande akademiska miljöer för utbildning inom juridik, ekonomi, management och finansiering kopplat till fastighetsutveckling, byggande och fastighetsförvaltning.

Verksamheten innefattar ekonomiska, juridiska, organisatoriska och ledningsmässiga frågeställningar och utmaningar inom samhällsbyggandet. Institutionen ligger centralt på KTH Campus i Stockholm och har omkring 60 anställda fördelade på fem avdelningar: Fastighetsekonomi och finans, Fastighetsföretagande och finansiella system, Ledning och organisering i byggande och förvaltning, Fastighetsvetenskap samt Geodesi och satellitpositionering.

Publiceringsdatum
2020-04-24

Dina arbetsuppgifter
Som administrativ gruppchef har du övergripande ansvar för institutionens administration och lokalrelaterade frågor inkl. arbetsledning och personalansvar för en mindre grupp administratörer på institutionen. Dina arbetsuppgifter omfattar administrativ samordning samt ledningsstöd till prefekt och ledningsgrupp. Du deltar operativt i det dagliga administrativa arbetet och fungerar som back-up för dina kollegor i händelse av sjukdom eller liknande. Du är institutionens kontaktperson när det gäller administrativa processer och uppdrag från verksamhetsstödet på skol- och central nivå på KTH. Du följer upp verksamheten inom eget ansvarsområde och rapporterar till prefekten.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet som ledare med personalansvar, gärna inom universitet och högskola eller annan statlig verksamhet. Vidare har du en högskoleutbildning eller motsvarande i grunden. Har du därutöver gått en eller flera ledarskapsutbildningar ses det som meriterande.

Du har en fallenhet för administration och är strukturerad och systematisk i ditt arbete. Att skapa förutsättningar för engagemang, arbetsglädje och samarbete är en naturlig del av dig. Du ser tydlig kommunikation som ett av dina viktigaste verktyg för att nå dina mål. Du är nyfiken, lyhörd och ser möjligheter och lösningar i utmaningar. Du ser värdet av att skapa goda relationer och har ett öppet förhållningssätt till alla du möter. Självfallet är du också ansvarsfull och har en hög känsla för service.

Då vi verkar i en internationell miljö är det viktigt att du har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Att du har stor vana av att arbeta i Officepaketet och olika stödsystem ser vi som en självklarhet, en fördel är om du har arbetat med Ladok.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898.

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Tillsvidareanställning. Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrig information
Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-05-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Kungliga Tekniska högskolan,

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A-2020-0935".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Kungliga Tekniska Högskolan (org.nr 202100-3054)

Arbetsplats
Kungliga Tekniska högskolan,

Jobbnummer
5201520

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska högskolan,

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Kungliga Tekniska högskolan,: