Administrativ expert till Säkerhetsavdelningen
Migrationsverket, Huvudkontor, Säkerhetsavdelningen / Administratörsjobb / Sundbyberg
2025-09-16
Visa alla administratörsjobb i Sundbyberg,
Solna,
Danderyd,
Stockholm,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Migrationsverket, Huvudkontor, Säkerhetsavdelningen i Sundbyberg,
Stockholm,
Norrköping,
Göteborg,
Malmö eller i
hela Sverige På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor - migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb!
Säkerhetsavdelningen söker nu en administrativ expert till avdelningens kansli.
Hos oss får du arbeta med aktuella samhällsfrågor som påverkas av vad som händer i vår omvärld. Frågor som berör och engagerar.
Migrationsverkets säkerhetsavdelning är en del av huvudkontoret och har det övergripande ansvaret för säkerhet i myndigheten. Vi består av ett 40-tal medarbetare i tre enheter. Avdelningen leds av vår säkerhetsdirektör som även sitter med i myndighetens verksledning. Vid säkerhetsavdelningen arbetar specialister med informationssäkerhet, fysisk säkerhet, personalsäkerhet, krisberedskap och civilt försvar, medarbetarskydd och övriga säkerhetsfrågor inom hela spannet från verksamhetsskydd till säkerhetsskydd.
Kansliet arbetar bland annat med verksamhetsplanering, handläggningsordning, beredningsgång, administration av avdelningens ärendehanteringssystem, att genomföra utredningar och andra uppdrag, ta fram beslutsunderlag till avdelningens chefer, samordna rapportering och skriva remissvar. Kansliet är ingången för externa och interna frågor till avdelningen.
Vad gör en administrativ expert?
Som administrativ expert kommer du att bidra i arbetet med planering, samordning och uppföljning av frågor kopplade till Säkerhetsavdelningens uppdrag. Du kommer att sammanställa, analysera och presentera information för planering och strategiska beslut, bereda underlag till beslut, formulera interna uppdrag, ta fram handlingsplaner, skriva rapporter, yttranden och remissvar. Du kommer även att utföra kortare utredningsuppdrag och ta fram presentationsmaterial, delta i förbättringsarbete och bidra till kvalitet och struktur i interna processer, samt besvara frågor och ge service och underlag till externa och interna kontakter utifrån ett helhetsperspektiv för myndigheten. I arbetet ingår även att leda och delta i arbetsgrupper.
Som administrativ expert har du en viktig roll i att bidra till struktur, samordning och kvalitet i arbetet inom Säkerhetsavdelningen - och därigenom även till myndighetens övergripande utveckling.
Vem är du?
Vi söker dig som är serviceinriktad och har ett respektfullt och prestigelöst förhållningssätt och bemötande. Du har god samarbetsförmåga, är tydlig i din kommunikation och sätter värde vid att arbeta i en miljö där vi arbetar tillsammans för att utföra våra arbetsuppgifter och uppdrag.
Vidare är du noggrann och tar självständigt ansvar för att planera och strukturera dina uppgifter. Du tar egna initiativ, driver dina processer och uppnår resultat. Du ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet i form av hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.
Du är en god representant för Migrationsverket och Säkerhetsavdelningen. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.
Du som söker har
- Akademisk utbildning om minst 120hp med juridisk, samhällsvetenskaplig eller beteendevetenskaplig inriktning, alternativt annan utbildning i kombination med för rollen aktuell och relevant erfarenhet
- Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
- Erfarenhet av arbete med analys, metodutveckling, förändring och uppföljningsarbete
- Erfarenhet av att stödja chefer och ledningsgrupper
- God kunskap om offentlig förvaltning
- God kommunikativ förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
- Goda kunskaper i Officepaketet, främst Excel och Power Point
- Svenskt medborgarskap
Det är meriterande om du har
- Erfarenhet från stab- eller kansliverksamhet
- Erfarenhet av att arbeta med budgetuppföljning och prognosarbete
- God kunskap om intern beredningsordning inom Migrationsverket
- God kännedom om Migrationsverkets uppdrag och verksamhet
Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer att genomföras. Utifrån detta föreligger krav på svenskt medborgarskap. Anställningen förutsätter en godkänd säkerhetsprövning.
Upplysningar:
Anställningsform: Tillsvidare (6 månaders provanställning kan bli aktuellt)
Arbetstider: Kontorsarbetstider
Placering: Sundbyberg
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse
Läs om våra anställningsförmåner
https://www.migrationsverket.se/om-migrationsverket/jobba-hos-oss/om-att-jobba-hos-oss.html. Varmt välkommen med din ansökan senast den 6 oktober 2025!
_________________________________________________________________________________________________________
Om rekryteringsprocessen
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På
https://www.arbetsgivarverket.se/jobba-statligt/fragor-och-svar/Hur-ser-rekryteringsprocessen-ut-for-statliga-jobb/ kan du läsa mer om vad det innebär.
Vi använder urvalsfrågor under ansökningen. Besvara dem så utförligt du kan eftersom dina svar har betydelse för om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet.
Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan "Lediga jobb och intresseanmälan" på migrationsverket.se:
https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb-och-intresseanmalan.htmlFör att arbeta på Migrationsverket behöver du ha rätt att vistas och arbeta i Sverige på någon av dessa grunder: svenskt medborgarskap (krav för vissa tjänster), nordiskt medborgarskap, EU-medborgarskap eller permanent uppehållstillstånd.
Om du har skyddade personuppgifter, eller annan information som du själv bedömer som skyddsvärd, ska du kontakta
rekrytering@migrationsverket.se innan du gör din ansökan så berättar vi mer om våra säkerhetsrutiner.
https://www.migrationsverket.se/om-migrationsverket/jobba-hos-oss/lediga-jobb/fragor-och-svar-om-att-soka-jobb-hos-oss.html#svid12_6ac04684195a004dfdb2c7Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.
Ersättning Individuell lönesättning tillämpas.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-10-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Migrationsverket (org.nr 202100-2163)
Arbetsplats Migrationsverket, Huvudkontor, Säkerhetsavdelningen
Kontakt Hans Kemkes
010-2032186 Jobbnummer 9510505