Administrativ controller

Varbergs kommun, Varbergs omsorg / Administratörsjobb / Varberg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Varberg, Falkenberg, Kungsbacka, Halmstad, Mölndal eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Varbergs kommun, Varbergs omsorg i Varberg, Borås, Mark eller i hela Sverige

Varbergs omsorg är socialförvaltningens egen utförarverksamhet. Förvaltningen är uppdelad enligt ett beställar- och utförarkoncept och flera verksamhetsområden är konkurrensutsatta. I Varbergs omsorg arbetar vi aktivt med att möta framtidens krav på oss som arbetsgivare och utförare av omsorgsinsatser. Varbergs omsorg har cirka 1300 medarbetare. Vi är en utförare som arbetar i helhet och i vår organisation utförs insatser inom områden som socialtjänst och funktionsnedsättning. Gemensamt för all vår verksamhet är att den ska utgå från förvaltningens värdegrund där vi möter våra kunder i deras situation och skapar lösningar tillsammans med dem utifrån deras behov.

Varbergs kommun har en vision: år 2025 ska vi vara Västkustens kreativa mittpunkt. På vägen dit ska mycket hända. Var du än bor i Varberg finns havet, bokskogen, landsbygden, staden och kulturen inom räckhåll. Varberg har en fin stadskärna, goda kommunikationer och en intressant historia. Varbergs kommun har drygt 62 000 invånare och en stadig befolkningstillväxt. Kommunen står inför flera spännande satsningar där bostäder, kommunikation och fritidsaktiviteter är i fokus. I dag är cirka 4 500 anställda och nu behöver vi fler medarbetare för att kunna förverkliga visionens verksamhetsidé. Vi ska förenkla människors vardag och inspirera dem att uppnå sina drömmar.

Publiceringsdatum
2017-10-24

Arbetsuppgifter
Till en nyinrättad tjänst som administrativ controller söker vi dig som vill bidra till utveckling av välfärden. Som administrativ controller arbetar du med att ge ett kvalificerat stöd till avdelningschef och verksamhetschefer. Tjänsten är placerad i stab direkt under avdelningschefen. Vi söker dig som gärna:

• arbetar i nära samverkan med
avdelningsledningen och är en samlande kraft i arbetet med avdelningens administration

• tar fram och sammanställer underlag inför olika typer av uppföljningar och beslut

• är behjälplig med att ta fram underlag till andra funktioner inom avdelning och förvaltning från exempelvis våra verksamhetssystem

• administrerar möten av olika slag (sammankalla, hålla samman agenda, föra protokoll mm)

• håller samman avdelningens diarieföring

• administrerar avdelningens delar på intranät och webb

• är ett kvalificerat stöd till ledningen i det dagliga arbetet

Kvalifikationer
Du har högskoleutbildning eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har gedigen erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Du har mycket god kunskap i att på svenska språket förstå, sammanställa och skriva formell text, såsom tjänsteutlåtanden, enklare utredningar, protokoll, PowerPoint m.m. Du har förmåga att koordinera enklare processer av betydelse för ledning och styrning, och mycket god förmåga att stötta och serva ledningen i det administrativa arbetet. Du har goda kunskaper om och god erfarenhet av de olika delarna i Officepaketet, liksom ett intresse och förmåga att övergripande lära dig olika IT-system av betydelse för verksamhet och beslutsfattande.

Det är meriterande om du har erfarenhet av kvalificerat ledningsstöd och arbete i politiskt styrd organisation, liksom av verksamhet inom socialtjänstområdet eller näraliggande verksamhet.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet. Som person är du trygg i din kompetens och har en god lyhördhet för ledningens behov inom det administrativa området. Du är bra på att ta egna initiativ utifrån de behov du ser och får till dig. Du har en hög integritet och är mycket duktig på att samarbeta med olika funktioner inom avdelningen och förvaltningen. Du förstår hur ditt arbete kopplar till andras arbetsuppgifter. Du är smidig, flexibel och stresstålig.

ÖVRIGT
Kommunens policy är att erbjuda alla sina anställda önskad sysselsättningsgrad. Det innebär att även för de tjänster som utannonseras som deltider, så finns möjlighet att önska högre sysselsättning. De utökningar som erbjuds kan innebära kombinationer av arbetsuppgifter och arbetsplatser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-11-14
Ange följande referens när du ansöker: Varbergs Omsorg 60/17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Josefin Alström

Företag
Varbergs kommun, Varbergs omsorg

Adress
Varbergs kommun, Varbergs omsorg
Engelbrektsgatan 15
43280 VARBERG

Kontorsadress
Engelbrektsgatan 15 VARBERG

Jobbnummer
3765005

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ controller

Prenumerera på jobb från Varbergs kommun, Varbergs omsorg