Administrativ chef till Sjöviksskolan

Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Grundskoleavdelningen / Ekonomichefsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Grundskoleavdelningen

Visa alla ekonomichefsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Grundskoleavdelningen i Stockholm

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning
Sjöviksskolan är en växande skola som startade 2014 med förskoleklasser och som från och med hösten 2019 kommer finnas i nya fina lokaler i Årstaberg.

Skolan har hittills varit inhyst i paviljonger i Årstadal och har idag årskurserna 1, 2, 3, 4 samt förskoleklass och det är tänkt att skolan ska fortsätta att växa till en fullt utbyggd F-9-skola till läsåret 2023. Under läsåret 2019-2020 flyttar vi hela vår verksamhet i två omgångar så vi har organisatoriska utmaningar framför oss. Ett spännande och utmanande arbete! Idag består skolans ledningsgrupp av rektor och två biträdande rektorer, en för fritidshemmets verksamhet och en för lärarna. Vi behöver en administrativ chef i vår ledningsgrupp. Som administrativ chef har du ansvar för kök, kansli och vaktmästeri och i och med att vi kommer in i en helt nybyggd skola vilket säkert är en utmaning såväl när det gäller teknik, vaktmästeri som ekonomi och kök. Men en riktigt rolig utmaning att få kliva in i ett helt nytt hus och göra det möjligt att bedriva en god, pedagogisk verksamhet.

Publiceringsdatum
2019-04-15

Dina arbetsuppgifter
• Vara ett strategiskt stöd till rektor i genomförandet av uppdraget gällande verksamhets- och omvärldsanalyser, ekonomistyrningens och andra styrsystems utformning

• Ansvara för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen samt för processen kring upphandling * Vara ett strategiskt stöd till rektor vid effektiviseringar av verksamheten

• Ansvara för stöd avseende elev- personal- och ekonomiadministration till skolan i syfte att avlasta kärnverksamheten

• Ansvara för utveckling och effektivisering inom ansvarsområdet

• Ingå i skolans ledningsgrupp

• Som närmaste chef för administrativ personal och servicepersonal (skolkök, vaktmästeri och i förekommande fall städ) ansvara för ledning, personalutveckling och verksamhetsutveckling

• Ha övergripande ekonomiskt och administrativt ansvar för skolans lokaler

• Driva, utveckla och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet inom administration och service * Ansvara för extern och intern kommunikation

• Ansvara för skolans dokumenthanteringsfrågor så som arkiv och diarieföring

Kvalifikationer
Vi vill att du är strukturerad, noggrann och har god samarbetsförmåga. Det gäller att kunna driva många frågor parallellt och att ge rektor och övriga i ledningsgruppen god information om ekonomi- och lokalfrågor. Intresse och erfarenhet av arbetsledning och viljan att skapa goda team. vi behöver skapa en kultur av samhörighet i den nybyggda skolan. God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift och god förmåga att möta och samarbeta med såväl interna som externa kontakter.

Övrig information
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Juni 2019 eller efter överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Måndaslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-05-01
Ange följande referens när du ansöker: 2019/2216
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Karin Langlet 0850838180

Företag
Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Grundskoleavdelningen

Adress
Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Grundskoleavdelningen
Ingenjörsvägen 25
11760 Stockholm

Kontorsadress
Ingenjörsvägen 25

Jobbnummer
4733707

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Grundskoleavdelningen

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Grundskoleavdelningen: