Administrativ chef till norra området

Växjö kommun, Utbildningsförvaltningen / Chefsjobb / Växjö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Växjö kommun, Utbildningsförvaltningen

Visa alla chefsjobb i Växjö, Alvesta, Uppvidinge, Lessebo, Hylte eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Växjö kommun, Utbildningsförvaltningen i Växjö, Uppvidinge, Tingsryd, Värnamo, Vetlanda eller i hela Sverige

Välkommen till utbildningsförvaltningen!

Hos oss har du möjlighet att göra skillnad för våra barn och elever. Vi ansvarar för cirka
18 000 barn och elever och jobbar varje dag för att de ska utvecklas och nå en ökad måluppfyllelse. Vi vill att barn kommer in i vår verksamhet som nyfikna kreativa ettåringar och lämnar oss som engagerade, kunniga och självständiga 19-20-åringar.

Norra området är ett av sex skolområden i Växjö kommun och innefattar bland andra grundskolorna Norregård, Pilbäck, Hovshaga, Gustavslund, Östra lugnet, skolorna i Braås, Tolg, Söraby och Dädesjö.

Som medarbetare hos oss är du viktig! Oavsett vilken roll du har i vår förvaltning kommer du, tillsammans med oss, arbeta för att bidra till en positiv utveckling för våra barn och elever.


Publiceringsdatum
2019-12-09

Arbetsuppgifter
Vi söker en person med stor passion för skola och som vill vara med att effektivisera och förbättra det administrativa stödet för norra området. Hos oss får du arbeta med ett värdefullt och utmanande uppdrag med en variation av arbetsuppgifter som du brinner för.

I uppdraget som administrativ chef ingår bland annat att säkerställa och ansvara för administrativa processer och dess system. Inom uppdraget ingår även att sammanställa och analysera data, ta fram beslutsunderlag och skriva rapporter samt att vara väl förtrolig med de processer som administratörerna och samordnarna arbetar med. Samordning av fastighets- och säkerhetsfrågor i området, samt kvalitetssäkring av städentreprenaderna kan ingå i rollen.

I uppdraget ingår personal-, ekonomi och arbetsmiljöansvar för administratörerna.


Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning, eller likvärdig erfarenhet inom ekonomi, personal eller pedagogik. Erfarenhet av chefsuppdrag samt av förskole- och/eller skoladministrativt arbete är meriterande. Du har god datorvana och dokumenterat god erfarenhet av Office-paketet eller jämförbar programvara. Kunskap om, erfarenhet av och god förståelse för ett eller flera administrativa verksamhetssystem samt kunskap och erfarenhet av processorienterat arbetssätt.

I ditt arbete är du analytisk, strukturerad och organiserad. Som person är du tydlig, lyhörd och har förmåga att skapa goda relationer. Du har förmåga att prioritera och leverera resultat samt är skicklig på att kommunicera komplicerade fakta på ett enkelt, pedagogiskt och tydligt sätt. Eftersom du kommer arbeta i en organisation där behovsbilden gällande ditt område kräver ett ledarskap som kan möta snabba förändringar, behöver du vara lösningsfokuserad med god samarbetsförmåga. Dessutom är det viktigt att du är en god företrädare för arbetsgivaren.

Vi ser även att du behöver ha mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

ÖVRIGT
Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av till exempel ålder, kön och etnicitet.

Ansökan sker enbart via Offentliga jobbs rekryteringsverktyg (www.offentligajobb.se).
Medtag utbildningsbevis och eventuell yrkeslegitimation vid intervju. För att bli aktuell för anställning behöver du visa två utdrag från belastningsregistret innan du anställs. Beställningsblanketter kan hämtas på www.polisen.se/Service/Belastningsregistret-begar-utdrag och du ska använda dels det som heter Arbete inom skola eller förskola (442.5) samt Kontroll av egna uppgifter i belastningsregistret (442.3).

För interna kandidater kan det bli aktuellt med annat tillträdesdatum. För mer information se Beslut gällande tidpunkt för byte av enhet vid rekrytering av intern kandidat inom utbildningsförvaltningen på intranätet.

Till bemannings- och rekryteringsföretag eller till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-01-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Växjö kommun, Utbildningsförvaltningen

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "Rece 37/19".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Växjö kommun (org.nr 212000-0662)

Arbetsplats
Växjö kommun, Utbildningsförvaltningen

Jobbnummer
4992914

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Växjö kommun, Utbildningsförvaltningen

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Växjö kommun, Utbildningsförvaltningen: