Administrativ chef, tekniska förvaltningen
Ljungby kommun, Tekniska förvaltningen / Chefsjobb / Ljungby
2025-03-26
Visa alla chefsjobb i Ljungby,
Älmhult,
Hylte,
Alvesta,
Värnamo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Ljungby kommun, Tekniska förvaltningen i Ljungby I Ljungby kommun formar vi framtiden tillsammans mot 35 000 invånare.
Vi som jobbar här är öppna, vi är framåt och vi vill. Genom engagemang och samverkan skapar vi en kommun där människor och företag kan växa och utvecklas. Varje medarbetare hos oss gör skillnad för dem som bor och verkar här. Vill du vara med?
Vi är en kommun som sätter trygghet och välmående i fokus. Genom satsningen "En kommun fri från våld" arbetar vi aktivt för att förebygga och motverka våld i samhället - för en tryggare framtid för alla. Samtidigt prioriterar vi ett gott företagsklimat och ser service och bemötande som avgörande faktorer för en hållbar utveckling.
Vår senaste medarbetarenkät visar att 95 % av våra anställda upplever sitt jobb som meningsfullt, 82 % känner att de utvecklas och 83 % skulle rekommendera oss som arbetsgivare. Dessutom anser 96 % att deras chef har tillit till deras arbete. Tillitsbaserad styrning och ledning är grunden i vår organisation - och en nyckel till att vi lyckas tillsammans.
Läs mer om oss som arbetsgivare på
www.ljungby.se/jobb. Vill du vara med och bidra till utvecklingen på en arbetsplats där du får mycket ansvar och där du kan växa och utmanas?
Tekniska förvaltningen styrs av en teknisk nämnd och avdelningen för administration ingår som en av nio avdelningar inom förvaltningen.
Administrativa avdelningen ansvarar för tekniska förvaltningens centrala administration. I ansvarsområdet ingår bland annat budgetarbete, utredningar, beredskapsarbete och nämndadministration. Som administrativ chef har du verksamhets-, personal- och budgetansvar för avdelningens sex medarbetare med olika kompetenser och uppdrag. Du och dina medarbetare håller ihop förvaltningens centrala administrativa arbetsuppgifter i tätt samarbete med kommunledningsförvaltningen. Här är ingen dag den andra lik och avdelningen arbetar bland annat med utredningar, revisionsrapporter, kontinuitetsplaner, prognoser och kallelser till sammanträden.
Du kommer att ingå i tekniska förvaltningens ledningsgrupp och din närmaste chef är teknisk chef. Förvaltningens andra avdelningar ansvarar för exploatering, fastigheter, projektering, trafiksäkerhet, gator och parker, räddningstjänst och kost. I ledningsgruppen har vi stor nytta av mångfalden av kompetenser och närheten till varandras verksamheter, vi kan snabbt hantera oförutsedda händelser tack vare detta. Arbetsmiljön på tekniska förvaltningen är god, vi trivs ihop och vi känner till varandras ansvarsområden, det visar inte minst de goda resultaten i vår medarbetarundersökning.
Publiceringsdatum2025-03-26ArbetsuppgifterSom administrativ chef ansvarar du för tekniska förvaltningens gemensamma administrativa resurser i form av ekonom, klimat- och beredskapssamordnare, verksamhetsutvecklare, nämndsekreterare, informationssäkerhetssamordnare och administrativ samordnare. Avdelningens uppdrag är att hantera den gemensamma administrationen inom tekniska förvaltningen för att övriga verksamheter i så hög grad som möjligt ska kunna fokusera på sina uppdrag gentemot kommuninvånarna. Flera avdelningar på förvaltningen ansvarar för samhällsviktig verksamhet, vilket i dagsläget innebär att utvecklingstakten är hög och arbetet angeläget. Din roll som chef för verksamheten är dels strategisk vilket innebär att du arbetar aktivt i förvaltningens ledningsgrupp och andra liknande sammanhang. Rollen är också operativ, vilket betyder att du på egen hand, eller ihop med kollegor och medarbetare, utarbetar en stor mängd av de beslutsunderlag som ligger till grund för politiska beslut. Du samverkar tätt med den tekniska chefen och förvaltningens övriga avdelningschefer, du tar aktiv del av omvärldsskeenden och leder dina medarbetare till att vilja och kunna utföra samt att ta ansvar för sina arbetsuppgifter. För att lyckas i rollen krävs att du är bra på att upparbeta och bibehålla ett gott samarbetsklimat med förtroendevalda och kollegor från olika verksamheter. Du ansvarar för att avdelningen drivs och utvecklas i enlighet med lagstiftning, kommunfullmäktiges mål och avdelningens uppdrag.
KvalifikationerVi söker dig som är utbildad civilekonom, statsvetare eller jurist. Annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig kan också komma i fråga för denna tjänst. Erfarenhet av teknisk förvaltning i kommun såväl som flerårig erfarenhet som chef samt erfarenhet av att arbeta tätt intill lokala beslutsfattare är meriterande. Du har mycket god kunskap om kommunens uppdrag och ansvarsförhållandena mellan politik och tjänstepersoner. Du värdesätter den roll offentlig sektor spelar i samhället. Vi förutsätter att du även har vana av ekonomiskt ansvar, budgetarbete, uppföljningar och prognoser. Arbetet ställer stora krav på kommunikationsförmåga, såväl muntlig som skriftlig samt att kunna analysera och presentera material på ett professionellt och målgruppsanpassat sätt. Det är meriterande om du har erfarenhet av att leda en grupp specialister inom olika områden. Tjänsten förutsätter att du kan ta till dig stora mängder information och applicera på den kommunala verkligheten.
Du har mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att svenskt medborgarskap krävs och registerkontroll i enlighet med säkerhetsskyddslagen kommer att genomföras innan anställning. Körkort krävs liksom mycket goda IT-kunskaper. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
ÖVRIGT
Du söker tjänsten via Offentliga Jobb.
Betyg och intyg behöver inte bifogas ansökan utan tas med vid en eventuell intervju.
Hos oss är balans i livet viktigt! Vi vill att våra medarbetare ska kunna kombinera arbete med familj och fritid, därför tillämpar vi flextid i de verksamheter där det tillåter. Vi har möjlighet till semesterväxling, subventionerat årskort med Länstrafiken, friskvårdsbidrag och mycket annat. Som medarbetare har du gratis medlemskap i personalklubben, vilket ger möjlighet till gratis träning och bad vid närliggande träningsanläggning och äventyrsbad, samt möjlighet att delta i andra aktiviteter.
Ljungby kommun erbjuder In- och medflyttarservice. Det vill säga ett antal tjänster som ska göra det lättare att byta livsmiljö och flytta till vår kommun.
Maila
inflyttarservice@ljungby.se om du vill veta mer om vad vi kan hjälpa dig med i samband med en flytt till Ljungby kommun.
I Ljungby kommun tillämpar vi rökfri arbetstid.
Kommunen tar ansvar för hela rekryteringen
och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och annonssäljare.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-04-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A1352716".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Ljungby kommun (org.nr 212000-0670)
Arbetsplats Ljungby kommun, Tekniska förvaltningen
Kontakt Administrativ samordnare
Carina Sennerby
carina.sennerby@ljungby.se 0372-78 93 00 Jobbnummer 9247595