Administrativ chef
Huddinge Kommun / Chefsjobb / Huddinge
2023-08-09
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ chef" (publicerad 2023-11-16) ⬅️
Visa alla chefsjobb i Huddinge,
Botkyrka,
Stockholm,
Salem,
Ekerö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Huddinge Kommun i Huddinge,
Stockholm eller i
hela Sverige Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.
Huddinge är en kommun med drygt 114 000 invånare och den näst största kommunen i länet. Inom Huddinge kommunkoncern arbetar cirka 7000 medarbetare. Besök gärna Huddinge kommuns hemsida
https://www.huddinge.se/ för att få reda på mer om vår verksamhet.
Kommunstyrelseförvaltningens avdelning för service och administration har fem sektioner; kommunikationssektionen, trygghet- och säkerhetssektionen, näringslivssektionen, servicecenter och administrativa sektionen. Administrativa sektionen svarar för stöd till politiken genom att utgöra sekretariat till kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, valnämnden och andra politiska organ. Vidare ansvarar sektionen för kommunens jurister, arkiv, registratur, internservice, allmänutredningar, arbetet med nationella minoriteter och finskt förvaltningsområde samt beredning. Dessutom är sektionen ansvarig för att organisera och genomföra allmänna val.
Klappar ditt hjärta för demokrati och byråkrati? Är du en erfaren, engagerad och utvecklingsinriktad ledare som vill vara med och bygga upp en ny organisation inom vår administrativa sektion? Vi erbjuder dig en spännande roll där du verkar i händelsernas centrum och skapar rätt förutsättningar för samspel och tydlighet mellan politiker och tjänstemän.
•
Uppdraget
Som administrativ chef spelar du en avgörande roll i att driva förändring och utveckling av våra interna processer men även för övergripande kommungemensamma processer som verkar för nya sätt att jobba. Du förväntas också ta ägarskap för systemutveckling och stora utredningar. Med ditt ansvar för en sektion med cirka 35 medarbetare, som bl a ger stöd till kommunfullmäktige och kommunstyrelsen med dess beredningar genom nämndsekretariatet, kommer du att vara en nyckelperson i vår organisation. Vi befinner oss i en spännande fas där vi bygger upp en helt ny struktur med tre enheter, och du kommer att vara med och forma något helt nytt tillsammans med dina enhetschefer och medarbetare. Vi behöver utveckla vår organisation, arbetsmetodik och processer för att fortsätta leverera högkvalitativa underlag. Dessutom kommer vi att flytta in i ett toppmodernt kommunhus år 2027, vilket innebär möjligheter till förändrade arbetssätt.
Rollen innebär ett tätt samarbete med kommundirektör och politik.
Sektionen ansvarar sedan en tid för kommunens jurister samt för:
• kvalificerade utredningar
• arkiv och registratur
• minoritetsspråk/finskt förvaltningsområde
• funktionshinder- och pensionärsråden samt trygghets- och delaktighetsberedningen
• de allmänna valen och valnämnden
• internservice och posthantering
• övergripande lokalvård
Rollen ingår i avdelningens ledningsgrupp och rapporterar till biträdande kommundirektör.
Publiceringsdatum2023-08-09ProfilVår vision av ledarskap handlar om att uppnå resultat och inspirera andra att göra detsamma. Som ledare är du den som kan visa vägen och guida teamet mot framgång. Med ditt tillitsbaserade ledarskap främjar du ett samarbetsklimat där tillsammansarbete är en självklarhet och där förutsättningar för partnerskap och nätverk är naturliga. Tillsammans verkar vi för en positiv arbetsmiljö och smartare sätt att jobba. Du är den som följer upp, ger konstruktiv återkoppling och stöttar dina medarbetare för att främja deras utveckling och prestation.
Du har flerårig och aktuell erfarenhet som chef inom offentlig förvaltning i en liknande roll och gedigen erfarenhet av ärendehantering, utredningar och nämndadministration. Du har även dokumenterad erfarenhet av att leda verksamhetsplanering och uppföljning. Du har mycket god erfarenhet av att framgångsrikt lett förändringsarbete och är van användare av olika digitala systemstöd. Du är också van vid att föredra komplexa frågor för högsta ledningen och har en mycket god kapacitet att se helheter och strukturer och bygger goda relationer.
Vi vet att du behöver vara strukturerad, självständig och trygg i ditt beslutsfattande. Du är målmedveten, problemlösningsfokuserad och analytisk. Du behöver också vara stabil och ha ett gott omdöme.
Du har en relevant akademisk utbildning, exempelvis inom samhällsvetenskap, statsvetenskap eller juridik. Rollen kräver mycket goda kunskaper i det svenska språket i tal och skrift och kan komma att bli säkerhetsklassad
Vad kan Huddinge kommun erbjuda dig?
Förutom ett arbete där du har meningsfulla och viktiga arbetsuppgifter som gör skillnad erbjuder vi en god arbetsmiljö och möjlighet att vara delaktig i samhällsutvecklingen.
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag.
http://www.huddinge.se/formanerFacklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se
http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfackI den här rekryteringen samarbetar vi med Source Executive.
För frågor är du välkommen att kontakta rekryteringskonsulterna Caroline Kock
caroline.kock@source-executive.se, telefon: 0705-110390 eller Wilhelm Kroge
wilhelm.kroge@soure-executive.se, telefon: 0731-550018
Välkommen med din ansökan!
Ersättning Månadslön.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-08-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "KSF:2023:57".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Huddinge kommun (org.nr 212000-0068)
Jobbnummer 8016897
Observera att sista ansökningsdag har passerat.