Administrativ chef

Mälardalens Högskola / Administratörsjobb / Västerås
2021-03-19
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ chef" (publicerad 2021-12-27) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Västerås, Hallstahammar, Surahammar, Eskilstuna, Enköping eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Mälardalens Högskola i Västerås, Eskilstuna, Arboga, Flen, Södertälje eller i hela Sverige

På Mälardalens högskola möts människor som vill utveckla sig själva och framtiden. Våra 19 900 studenter läser kurser och program inom ekonomi, hälsa, teknik och utbildning på våra campus i Eskilstuna och Västerås eller på distans. Vi bedriver forskning inom alla utbildningsområden och har internationellt framstående forskning inom framtidens energi och inbyggda system. Vårt nära samarbete med näringsliv och offentlig sektor gör att vi på MDH bidrar till att människor mår bättre och jorden håller längre. För att stärka Sverige som utbildnings- och forskningsland vill regeringen göra Mälardalens högskola till Mälardalens universitet från 1 januari 2022.

På akademin för utbildning, kultur och kommunikation läser våra studenter till bland annat förskollärare, lärare, speciallärare, kommunikatörer, språkkonsulter, matematiker och kammarmusiker. Hos oss finns forskningsinriktningen utbildningsvetenskap och matematik. Vårt arbete sker i samverkan och i strategiska avtal med förskolor, skolor, banker och företag, kommuner och myndigheter i regionen.

Anställningsinformation
Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning
Omfattning: Heltid
Sista dag att ansöka är 2021-04--09
Stationeringsort: Västerås
Akademi/enhet/sektion: Akademin för utbildning, kultur och kommunikation

Publiceringsdatum
2021-03-19

Dina arbetsuppgifter
Är du en erfaren och engagerad chef som stimuleras i en akademisk miljö och som vill utveckla både verksamhet och medarbetare? Vill du dessutom komma in i ett spännande skede då regeringen föreslagit att Mälardalens högskola från 1 januari 2022 ska vara Mälardalens universitet är du förhoppningsvis den vi söker.

Som administrativ chef leder du den administrativa avdelningen och ansvarar för medarbetare, arbetsmiljö och budget. Du kommer att leda en välfungerande arbetsgrupp om drygt 20 medarbetare som arbetar med bland annat utbildningsplanering, studieadministration, studievägledning, verksamhetsförlagd utbildning samt samordning av internationalisering och extern samverkan. Den administrativa avdelningen utgör en administrativ resurs för hela akademin.

Du är en central del av akademins ledning och du arbetar nära akademichefen. En huvuduppgift är att tillgodose behovet av ett effektivt administrativt stöd åt samtliga verksamheter vid akademin, i synnerhet de studieadministrativa processerna. En annan huvuduppgift är att ge ett aktivt och professionellt stöd till akademichef och även till avdelningschefer samt utbildnings- och forskningsledningsfunktioner i planerings-, styrnings- och uppföljningsarbete.

Som administrativ chef svarar du tillsammans med akademichefen för samordning och beredning av akademins interna verksamhetsplanering, budget, uppföljning och avrapportering. Du utarbetar även beslutsunderlag och analyser till akademichef och avdelningschefer.

I arbetsuppgifterna ingår ansvar för information om och uppföljning av regelverk, övergripande policys och rutiner. Ett nära samarbete med övriga administrativa enheter på högskolan så som exempelvis Ekonomi-, HR- och Kommunikationssektionen, för att säkerställa ett effektivt och professionellt verksamhetsstöd inom högskolan, ingår även i arbetsuppgifterna.

Kvalifikationer
HR/personalvetenskap eller ekonomi, alternativt annan inriktning som arbetsgivaren bedömer relevant. Du har gedigen och dokumenterad chefserfarenhet. Du är van att arbeta administrativt, har god administrativ förmåga och erfarenhet av administration på kvalificerad nivå. Vi ser gärna att du har god kompetens i digitala system och arbetssätt. Vidare har du goda kunskaper i planering och uppföljning av verksamhet och ekonomi. Arbetet kräver mycket god förmåga att uttrycka sig på såväl svenska som engelska i tal och skrift.

För att lyckas i rollen har du personliga egenskaper som kännetecknas av gott ledarskap och du kan entusiasmera och motivera dina medarbetare i såväl det dagliga arbetet som i förändrings- och utvecklingsarbete. Det är också viktigt att du kan prioritera vid hög arbetsbelastning. Du är strukturerad och kvalitetsmedveten. Du är även serviceinriktad, engagerad, initiativtagande och resultatinriktad samt har lätt för att bygga goda relationer med personer i omgivningen. Det är vidare viktigt som administrativ chef att ha en väl utvecklad förmåga att tänka långsiktigt och se helheter.

Avgörande vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.

Meriterande
Erfarenhet från arbete inom offentlig förvaltning och/eller högre utbildning är meriterande för anställningen. Erfarenhet av verksamhetsutveckling är också meriterande.

Så ansöker du
Gör din ansökan genom att klicka på knappen "Ansök" nedan.

Den sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och högskolan tillhanda senast sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-04-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Mälardalens Högskola

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Mälardalens Högskola (org.nr 202100-2916), http://www.mdh.se

Arbetsplats
Mälardalens högskola

Jobbnummer
5639391

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ chef

Prenumerera på jobb från Mälardalens Högskola