Administrativ chef

Stockholms Universitet / Övriga jobb / Stockholm
2018-11-26
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ chef" (publicerad 2024-07-01) ⬅️

Visa alla övriga jobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Institutionen för etnologi, religionshistoria och genusvetenskap. Sista dag att ansöka är 2018-12-12.

Institutionen för etnologi, religionshistoria och genusvetenskap (ERG) bedriver forskning och utbildning på grund-, avancerad och forskarnivå inom alla de tre nämnda ämnena. Vi erbjuder fristående kurser samt kandidatprogram för museer och kulturarv, kandidatprogram i mångfaldsstudier, samt magister- och master-program i etnologi, religionshistoria och genusvetenskap. Vi erbjuder även religionsvetenskap inom ämneslärarprogrammet och har en väl utvecklad samverkan med olika institutioner och organisationer utanför akademin. Institutionen har cirka 70 medarbetare, varav nio bildar en för institutionen gemensam administration. Inom administrationen bildar personalen mindre arbetslag utifrån ansvarsområde vars mål och rutiner gemensamt arbetas fram och följs upp. Att ha en hållbar verksamhet och organisation där verksamheten och medarbetarna kan utvecklas är högt prioriterat för ERG som arbetare efter tre ledord: tydlighet, synlighet och hållbarhet.

Publiceringsdatum
2018-11-26

Dina arbetsuppgifter
Som administrativ chef på ERG har du ett brett ansvarsområde i en medelstor men dynamisk miljö. Du kommer att arbeta nära prefekten och ingå i institutionens ledningsgrupp. Du har personalansvar för den administrativa personalen som totalt uppgår till 11 personer.
Som administrativ chef har du ansvar för ett ändamålsenligt administrativt stöd för hela institutionen, vilket innebär att leda och fördela arbetet kring ekonomi, personaladministration, studieadministration, diarie- och arkivhantering och kommunikation. Du kommer dessutom att ta del i den strategiska ekonomiska planeringen, och ansvara för förvaltningsjuridik och arbetsrättsliga frågor.

Kvalifikationer
Vi söker dig som vill ta ett helhetsansvar för administrativa frågor inom en dynamisk verksamhet och som har flerårig erfarenhet av att ha arbetat med administration i en komplex verksamhet, gärna inom universitet/högskola. Du bör ha god kännedom om såväl ekonomi- som personaladministration. För att vara kvalificerad för anställningen krävs en akademisk examen med relevans för arbetet, dvs. inom ekonomi. Tidigare erfarenhet av ledarskap är ett önskemål (dock inget krav) där ditt ledarskap skapar struktur, tydliga rutiner och samordning och uppföljning av gruppen och verksamheten.

Vi kommer att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna och ditt ledarskap, såsom mycket god samarbetsförmåga, förmågan att kommunicera effektivt samt att arbeta självständigt och ta egna initiativ med såväl operativa som strategiska frågor. Detta innebär också att du är serviceinriktad och tycker om att arbeta med människor, samt att du är noggrann, strukturerad, initiativrik och flexibel. Du tar tag i dina frågor och uppgifter snabbt med fokus på lösningar. Du är lyhörd och villig att bidra till en arbetsmiljö där alla känner engagemang och delaktighet. Du har god datorvana och är flitig användare av Excel samt har lätt för att sätta dig in i nya datorsystem.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Intervjuprocessen kommer vara löpande, ansök därför gärna i god tid.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av prefekt Lisa Käll, lisa.kall@gender.su.se eller stf. prefekt, Olof Sundqvist, olof.sundqvist@rel.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet - forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-12-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
106 91 Stockholm
10691 Stockholm

Kontorsadress
Universitetsvägen 10E

Jobbnummer
4483363

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ chef

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet