Administrativ chef

Fyrbodals kommunalförbund / Ekonomichefsjobb / Uddevalla
2018-05-25
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ chef" (publicerad 2021-11-19) ⬅️

Visa alla ekonomichefsjobb i Uddevalla, Munkedal, Färgelanda, Vänersborg, Trollhättan eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Fyrbodals kommunalförbund i Uddevalla, Trollhättan, Skövde eller i hela Sverige

Vår administrativa chef går i pension i november och vi söker nu hennes efterträdare. Som administrativ chef blir du ansvarig för vår stabsfunktion och du kommer att ha personalansvar för ett administrativt team på sex personer. Du finns mitt i verksamheten och har en central funktion för förbundets 45 anställda. Ditt uppdrag är att leda och utveckla verksamhetens ekonomiska och administrativa system och funktioner. Du ingår i förbundets ledningsgrupp och avrapporterar direkt till förbundsdirektör, arbetsutskott, direktion och revisorer.

Publiceringsdatum
2018-05-25

Dina arbetsuppgifter
I din roll som administrativ chef ansvarar du för ekonomi, drift, lokaler, IT och administration samt att skapa och upprätthålla rutiner. Du ansvarar för budget, bokslut, uppföljningar och prognoser samt upphandlingar och avtal. Du deltar i planering av politiska möten genom hantering av handlingar, kallelser och protokoll. Du deltar på direktionsmöten och avrapporterar löpande ekonomiska- och administrativa ärenden såsom bokslut, internkontrollplaner och styrdokument. Du deltar i arbetet med att planera, leda, utveckla och utvärdera verksamheten genom deltagandet i ledningsgrupp liksom personaladministrativa frågor såsom personalplanering, lönerevisioner, arbetsmiljöfrågor.

Personliga egenskaper
Som person är du en effektiv organisatör, du har en god förmåga att planera, prioritera och organisera ditt arbete, du är tillmötesgående samt har god kommunikativ förmåga i tal och skrift. Vi ser även att du är självgående och har god erfarenhet som gör att du känner dig trygg i din roll och självständigt kan driva dina arbetsuppgifter framåt. Du ska ha förmågan att arbeta strategiskt och långsiktigt utifrån vision, uppställda mål och styrdokument.

Som administrativ chef bidrar du med din lyhördhet och din förmåga att analysera. Du har hög integritet och är tydlig i dina värderingar och ställningstaganden, genom kunskap och god dialog inger du förtroende och skapar långsiktiga relationer. Du är en positiv, utvecklingsorienterad och initiativtagande person med samhällsintresse, lojalitet och god samarbetsförmåga. Som chef är du lyhörd med förmåga att lita på och ta till vara dina medarbetares kompetens. Du ska trivas med att vara spindeln i nätet, den som får alla frågor, vara problemlösare och fixa allt från stort till smått. Flexibilitet och prestigelöshet är egenskaper som värderas högt och vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper för arbetet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är civilekonom eller har annan utbildning som motsvarar högskolenivå,som tillsammans med arbetslivserfarenhet bedöms likvärdig
Du har flera års erfarenhet av budget- och bokslutsarbete
Du har erfarenhet av att ha arbetat som chef med personalansvar
Du har erfarenhet av avtalsfrågor och upphandlingar
Du har god datorvana
Det är meriterande om du har arbetat i en politiskt styrd verksamhet

Övrig information
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra
medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.

Om Fyrbodals kommunalförbund
Fyrbodals kommunalförbund är ett av de fyra regionala kommunalförbunden i VästraGötalands län. Vi är en samarbetsorganisation för 14 kommuner och har i uppgift att arbeta för en sammanhållen, enkel och mer rationell hantering av de mellankommunala frågorna.
Genom samverkan blir Fyrbodalområdet starkare och kan möta framtiden på ett bättre sätt.
Läs mer på www.fyrbodal.se

Vi undanber oss samtal från rekryteringsföretag.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Yvonne Wernebjer, tel. 0522-44 08 25, mobil 0702 81 59 17
TCO, Anne-Sofie Skälegård. tel: 0522-44 08 51 mobil: 0702-09 94 81
SACO, Helen Helleborn. tel: 0522-44 08 50 mobil: 0733-35 85 36

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-06-10

Kontakt
Företag
Fyrbodals kommunalförbund

Adress
Fyrbodals kommunalförbund
Box 305
45118 UDDEVALLA

Kontorsadress
Museigatan 2

Jobbnummer
4166851

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ chef

Prenumerera på jobb från Fyrbodals kommunalförbund