Administrativ chef

Göteborgs universitet / Ekonomichefsjobb / Göteborg
2017-04-18
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ chef" (publicerad 2023-05-24) ⬅️

Visa alla ekonomichefsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 37 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats, flödande av kunskap och idéer. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Göteborgs universitet är miljöcertifierat och arbetar aktivt för hållbar utveckling. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar universitetet till en bättre framtid.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Publiceringsdatum
2017-04-18

Dina arbetsuppgifter
Som administrativ chef kommer du att ha operativt och strategiskt ansvar för administrationen vid GMV. Du kommer att fungera som ett stöd för föreståndaren och du ingår i centrats ledningsgrupp. I arbetsuppgifterna ingår personal- och budgetansvar för verksamhetens administrativa personal (ca 35 medarbetare) samt att ansvara för organisering, kvalitetssäkring och utveckling av verksamheten. Vidare ingår att samordna, koordinera samt att löpande följa upp arbetet i syfte att säkerställa att verksamheten fortlöper i enlighet med Chalmers och Göteborgs universitets kvalitetsmål.

Därtill handlar arbetet om att uppdatera dig på det som händer inom Chalmers och Göteborgs universitet som har relevans för GMV. För att kunna fullgöra uppgiften som administrativ chef krävs att du har en god förmåga och ett intresse av att kommunicera både internt och med världen utanför. En viktig uppgift är att arbeta nära föreståndaren kring bemanning där du ska samordna arbetet med att ta fram förslag till bemanning, tjänstgöringsplaner samt rekryteringsunderlag. I dina arbetsuppgifter ingår också att skapa möten för att initiera tvärvetenskapliga processer och att ansvara för miljöledningssystemet. Visst budget- och uppföljningsarbete med stöd av ekonomifunktionen kommer att förekomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är en driven och entusiasmerande ledare med förmåga att skapa engagemang och delaktighet hos dina medarbetare. Du skall ha god administrativ förmåga, relevant akademisk examen, gärna inom ett område med koppling till hållbar utveckling. Vidare skall du ha erfarenhet av kvalificerat arbete inom administration, gärna vid universitet/högskola. Förmåga att uttrycka dig väl på svenska och engelska i tal och skrift är ett krav. Vi ser också att du har erfarenhet av personalansvar, projektledning, arbetsledning och teambuilding, gärna inom högskola eller universitet. Arbetet kräver att du har intresse och erfarenhet av att utveckla kreativa mötesformer för att initiera tvärvetenskapliga processer mellan forskare, lärare och andra aktörer från olika discipliner. Du som söker ska ha ett kommunikativt arbetssätt och förmåga att strategiskt samla arbetet kring mål och visioner. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med placering vid Göteborgs miljövetenskapliga centrum. Tillträde snarast enligt överenskommelse, provanställning tillämpas.

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Katarina Gårdfeldt, Föreståndare 031-772 4963 katarina.gardfeldt@gu.se eller Helena Skönvall, personalhandläggare 0766-185524.

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Så ansöker du
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning tillämpas

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-05-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 100
40530 Göteborg

Kontorsadress
Box 100

Jobbnummer
3443856

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ chef

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet