Administrativ chef

Göteborgs universitet / Ekonomichefsjobb / Göteborg
2015-06-03
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ chef" (publicerad 2023-05-24) ⬅️

Visa alla ekonomichefsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Kort beskrivning av företaget:
Institutionen för marina vetenskaper finns vid naturvetenskapliga fakulteten, Göteborgs universitet och bildas 1 juli 2015 i syftet att nå visionen om "Ett universitet med marin forskning, undervisning och samverkan av högsta internationella klass". Institutionen har ca 100 anställda forskare, lärare, doktorander, tekniker och administratörer. Vid institutionen bedrivs undervisning och forskning i de olika marina inriktningarna, biologi, oceanografi, kemi, geologi och arkeologi. Undervisningen sker på samtliga nivåer från grundkurser till forskarutbildning. Forskningen sker såväl inom de enskilda inriktningarna som i större tvärvetenskapliga projekt. Samverkan internt med de andra institutionerna vid naturvetenskapliga fakulteten samt externt, såväl nationellt och internationellt, utgör ett viktigt inslag. Institutionen finns i Göteborg och vid universitetets forskningsstationer på Kristineberg och Tjärnö.

Beskrivning av arbetsuppgifter:
Som administrativ chef kommer du att ha operativt och strategiskt ansvar för administrationen vid institutionen för marina vetenskaper. Du ska leda institutionens stödverksamhet och i denna skapa förutsättningar så att den på ett kvalitativt, effektivt och funktionellt sätt kan stödja institutionens utbildning, forskning, samverkan och arbetsmiljö. Det innebär personal- och arbetsmiljöansvar för den administrativa personalen samt ansvar för organisering, kvalitetssäkring och utveckling av utbildnings- och forskningsadministration, ekonomi, kommunikation, studievägledning och HR-arbete. Som administrativ chef ska du stödja och bistå prefekten i den dagliga verksamheten och du ingår också i institutionens ledningsgrupp. Du samarbetar främst med personal med olika ledningsuppdrag och med den administrativa personalen. Du kommer att vara direkt underställd prefekt. I arbetsuppgifterna ingår operativt arbete inom ekonomi med controlleruppgifter, som budget och budgetuppföljning, bokslut och ekonomiska analyser, och olika avtal. Som administrativ chef hanterar du även andra kvalificerade handläggningsuppgifter och administrativa uppgifter. Du ska trivas med att finnas mitt i verksamheten och tycka om att kommunicera och samarbeta med människor, både inom universitetet och med världen utanför. Verksamhet och administration finns i Göteborg, Kristineberg och Tjärnö. Du bör också trivas med att hantera förändringar och driva utvecklingsprocesser, eftersom det präglar stor del av verksamheten inom universitetet. Eftersom institutionen är nybildad förväntas du etablera rutiner och arbetssätt samt skapa en fungerande institutionsadministration. Det kommer inledningsvis att vara viktigt att bygga administrationen till en välfungerande enhet. En god kunskap i och intresse för de regelverk och planer som styr universitet och offentlig förvaltning samt goda grundläggande kunskaper i arbets- och förvaltningsrätt är en förutsättning för anställningen. Förmåga att skapa och medverka i universitetets interna och externa nätverk är av betydelse.

Beskrivning av kvalifikationer:
Vi söker en administrativ chef med relevant ekonomisk akademisk examen. Kunskap om ekonomi och myndighetens ekonomiska villkor är ett krav. Vidare ska du ha flerårig erfarenhet av kvalificerat arbete inom administration på universitet/högskola. Vi vill också att du har erfarenhet av arbetsledning och det är meriterande om det är inom universitet/högskola. Erfarenhet av att rapportera forskningsbidrag från EU, forskningsstiftelser och andra forskningsfinansiärer är meriterande. Vi ser en administrativ chef som har en hög social kompetens och mycket god förmåga att leda och fördela arbete. Du ska vara kreativ och ha förmåga att finna lösningar samt tillvarata och utveckla stödverksamhetens potential på bästa möjliga sätt. Det kommer särskilt att vara viktigt under institutionens uppbyggnadsfas. Meriterande är förmåga till strategiskt arbete kring mål och visioner, genuint intresse för verksamhetsledning liksom förmåga att leda och utveckla personal. Du ska även ha förmåga att uttrycka dig obehindrat och väl på svenska och engelska i tal och skrift. Du förväntas ha kommunikativ förmåga inkluderande att kunna leda diskussioner, analysera underlag, föredra ärenden för ledningsgrupp, institutionsråd och andra beredningsorgan, samt förmåga att prioritera, delegera och att kunna fatta tydliga beslut. Ingående kunskaper om lärares/forskares verksamhet och villkor, liksom ledarutbildning är meriterande. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

KONTAKTPERSONER
Funktion: Dekan, ordförande i styrgruppen för bildande av institutionen för marina vetenskaper
Namn: Elisabet Ahlberg
E-postadress: elisabet.ahlberg@gu.se
Telefon: 031-786 9002

Funktion: Kanslichef
Namn: Gustav Bertilsson Uleberg
E-postadress: gustav.bertilsson.uleberg@science.gu.se
Telefon: 031-786 5250

Övriga upplysningar: Kontaktperson: Gustav Bertilsson Uleberg, gustav.bertilsson.uleberg@science.gu.se

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid

Publiceringsdatum
2015-06-03

Tillträde
Snarast

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-06-18
Ansök via vår hemsida Klicka på denna länk för att göra din ansökan Ange följande referens när du ansöker: PET 2015/214
Ange följande referens när du ansöker: PET 2015/214

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 100
40530 GÖTEBORG

Kontorsadress
Vasagatan 33

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 031-7860000

Jobbnummer
2322085

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ chef

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet