Administrativ assistent (vikariat)

Örebro kommun / Administratörsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro, Kumla, Nora, Ljusnarsberg eller i hela Sverige

Ref.nr: Vö 47/2015

Örebro är Sveriges sjunde största kommun och har cirka 140 000 invånare med 150 olika nationaliteter. Örebro kommun blev utsedd till Sveriges Kvalitetskommun 2013.

Hagagården ligger i idylliska Glanshammar cirka 1,5 mil norr om Örebro. I närheten ligger Hjälmaren med det vackra Ässundet. Hagagården är nyrenoverad och tillbyggt med en övervåning. De första boendena flyttade in i nyrenoverade Hagagården i slutet av 2012. Boendet har 32 lägenheter fördelade på tre avdelningar, fördelade på demensboende, BPSD-inriktning och somatiskt sjuka.

Vi arbetar utifrån Örebro kommuns värdegrund och strävar efter att den boende ska få bästa tänkbara vård utifrån dennes behov. Vår ambition är att ge våra boende en trygg och meningsfull tillvaro med utgångspunkt från den boendes individuella behov och vård och omsorg anpassad utifrån det.

Tjänsten ingår i ett team av sjuksköterskor, arbetsterapeut, omvårdnadspersonal och chef i nära samarbete.

Publiceringsdatum
2015-01-28

Dina arbetsuppgifter
Hagagårdens administrativa assistent kommer vara föräldraledig en tid. Eventuellt kan vikariatet delvis förlängas. Arbetstider är förlagda under kontorstid. Assistenten arbetar i ett nära samarbete med enhetschefen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Du utför administrativa arbetsuppgifter såsom bemanning, både lång- och kortsiktig, uppföljningar, rekryteringar, introduktion, fakturahantering, inköp, fastighet, daglig drift och ger service till verksamheten
• Du arbetar med uppdrag som i stor utsträckning har vedertagna handlingsalternativ
• Du inhämtar och sammanställer uppgifter ur verksamhetssystem utifrån rutiner
• Du utför likartade arbetsuppgifter, enligt fastlagda rutiner och som oftast är återkommande
• Du är kontakten med interna och externa intressenter och samarbetspartners
• Du känner till och följer verksamheten gällande lagar, policys och rutiner

Kompetenser
• Avslutad gymnasieutbildning med inriktning administration, ekonomi eller motsvarande
• Goda datakunskaper

Du behärskar det svenska språket i både tal och skrift på ett sätt att du kan kommunicera med boende, anhöriga och personal.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande
• Kunskap om Örebro kommuns verksamhetssystem, ex Raindance, Personec, Mawell och Treserva

Anställningens omfattning
Anställningsform, vikariat. Omfattning, 75-100%. Tillträde, 150309-150830 med ev. förlängning. Antal platser, 1.

Facklig information
Vision, exp, tel: 019-21 11 93

Så ansöker du
Örebro kommun använder sig av ett elektroniskt rekryteringssystem och vi önskar att du lämnar din ansökan via systemet. Sista ansökningsdag är 2015-02-08.

Välkommen med din ansökan!

Örebro kommun använder kompetensbaserad rekrytering för att vara en arbetsgivare som är fri från diskriminering. Vi välkomnar sökanden oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Arbetstider och omfattning
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-02-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Nicklas Nilsson, Enhetschef/Hagagården 019-21 49 54

Företag
Örebro Kommun

Adress
Örebro Kommun
Box 30060
70135 Örebro

Kontorsadress
Box 30060

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2145688

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent (vikariat)

Prenumerera på jobb från Örebro kommun