Administrativ assistent till Västra skolområdet
Utbildningsförvaltningen, Västra skolområdet / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Utbildningsförvaltningen, Västra skolområdet i Linköping Linköpings kommun
Inom utbildningsförvaltningens verksamheter finns bland annat förskola och annan pedagogisk verksamhet, grundskola, fritidshem, gymnasieskola, särskola, vuxenutbildning, arbetsmarknad och integration, fritidsverksamhet för ungdomar och LSS-verksamhet för barn och ungdomar. Utbildningsförvaltningen har även ett utbildningskontor med en barn- och ungdomsavdelning och en bildningsavdelning. Utbildningskontoret ansvarar för övergripande planering, ledning, samordning och uppföljning av verksamheterna.
Administrativ assistent till Västra skolområdet
Inom utbildningsförvaltningens verksamheter finns bland annat förskola och annan pedagogisk verksamhet, grundskola, fritidshem, gymnasieskola, särskola, vuxenutbildning, arbetsmarknad och integration, fritidsverksamhet för ungdomar och LSS-verksamhet för barn och ungdomar. Utbildningsförvaltningen har även ett utbildningskontor med en barn- och ungdomsavdelning och en bildningsavdelning. Utbildningskontoret ansvarar för övergripande planering, ledning, samordning och uppföljning av verksamheterna.
Linköpings kommuns verksamhet inom förskola och grundskola är indelad i 4 geografiska skolområden; Norra, Södra, Västra och Östra. Varje område leds av en skolområdeschef. Västra skolområdet omfattar Lambohov, Ryd, Tornhagen och T1-området och har ca 800 medarbetare fördelat på verksamheterna skola, särskola, fritidshem, förskoleklass, fritidsgård och förskola. Områdets 15 rektorer och förskolechefer är direkt underställda skolområdeschefen och ingår i områdets ledningsteam.
Arbetsplats och arbetsuppgifter
Västra skolområdet söker en administrativ assistent med placeringen på Nya Rydsskolan.
Som administrativ assistent är du förtrogen med verksamhetens styrdokument och fungerar som ett stöd till cheferna i verksamheten inom barn-/elev- och personaladministration, ekonomi, diarieföring och ärendehantering samt andra förekommande administrativa sysslor. De datasystem som i dagsläget används är faktura- och ekonomisystemet Agresso/EFH, persononal- och lönesystemet Heroma, barn- och elevhanteringssystemet Extens samt diarieföringssystemet W3D3.
Som administrativ assistent vill vi att du tillsammans med oss på ett aktivt sätt är med och utvecklar det administrativa stödet, för att det skay bli så effektivt och ändamålsenligt som möjligt. Du ska vara med och bidra till en effektiv och flexibel organisation där arbetssätt och arbetsformer bygger på samarbete och gemensamt ansvar.
De administrativa assistenterna i Västra skolområdet samlas regelbundet i ett nätverk, som syftar till bland annat kompetens- och informationsutbyte samt att arbeta med för tjänsten relevanta utvecklingsfrågor. I nätverksträffarna medverkar också skolområdets stab som består av två HR-konsulter och en ekonom.
Publiceringsdatum2013-12-20KvalifikationerHandels- och administrationsprogrammet eller likvärdig gymnasieutbildning.
Vi söker dig som:
• har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig förvaltning
• tycker om att fungera som spindeln i nätet med många olika kontaktytor
• arbetar självständigt och tar stort eget ansvar för ditt arbetsområde
• tar egna initiativ för att lösa arbetsuppgifterna på ett effektivt sätt
• är organiserad och prioriterar aktiviteter på ett effektivt sätt
• relaterar till andra människor på ett lyhört sätt
• har en förmåga att snabbt anpassa dig till nya eller förändrade krav och förutsättningar
• drivs av en vilja att se möjligheter till förbättringar både för den egna verksamheten, för dig själv och för kunderna
• har mycket god datorvana och har stor förmåga att arbeta med olika datorapplikationer och lära sig flera olika datorprogram som ständigt utvecklas
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och ser att du har en utpräglad känsla för service.
Tjänsten är visstidsanställning t.o.m. 2014-06-30, men med trolig förlängning. Sysselsättningsgrad 75-100 %.
För att kunna ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Linköpings kommun. Vi ser gärna sökande som bidrar till detta.
Linköping är en av Sveriges snabbast växande kommuner. Nu är vi 150 000 invånare! Kommunen kännetecknas av högteknologi i världsklass, ett nytänkande universitet, goda kommunikationer och en livlig handel. Linköpings kommun är en av Östergötlands största arbetsgivare, med ca 8000 medarbetare i en mängd olika verksamheter. Vi är en arbetsplats där alla har inflytande och kan påverka. På så sätt skapar vi arbetsglädje och engagemang!
För mer information:
http://www.linkoping.seVi är en kommun där idéer blir verklighet - därför behöver vi dig!
AnställningsvillkorFör att underlätta vår bedömning av inkomna ansökningar använder vi en elektronisk ansökningsblankett i samarbete med NetRecruiter. Din ansökan med tillhörande meritförteckning hanteras enbart av Linköpings kommuns rekryteringsansvariga. Allt i enlighet med de bestämmelser som hanteras av PUL (personuppgiftslagen).
Urvalet av ansökningar görs mot registrerade meriter och utbildningar. Fyll därför i formuläret noggrant.
Linköpings kommun gör aktiva val avseende annonseringsplatser, eventuellt stöd och urvalsmetoder inför varje rekrytering. När vi publicerat en annons kommer vi således inte att köpa tjänster eller annonser för en pågående rekrytering varför vi undanber sådana kontakter.
Arbetstider och omfattning75-100%. Tillträde: 2014-02-01 visstidsanställning till
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-01-19
Ange följande referens när du ansöker: 2013/1944
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktInger Sandin, Rektor 013-207888
FöretagUtbildningsförvaltningen, Västra skolområdet
AdressUtbildningsförvaltningen, Västra skolområdet
Stadshuset
58181 Linköping
Jobbnummer 1735504
Observera att sista ansökningsdag har passerat.