Administrativ assistent till Tegnérskolan och Brukets skola

Örebro kommun / Administratörsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro, Kumla, Nora, Ljusnarsberg eller i hela Sverige

Ref.nr: Gn 694/2015

Örebro är Sveriges sjunde kommun och har cirka 140 000 invånare med 165 olika nationaliteter. Örebro kommun utsågs till Sveriges Kvalitetskommun 2013.

Vår nya administrativ assistent?

Tegnérskolan (Åk F-3) och Brukets skola (Åk F-3) ligger i skolområdet väster och leds av en rektor. Skolorna söker dig- en social och självständig administratör som vet att flexibilitet är ett av ledorden till en lyckad verksamhet.
Som kollega hos oss erbjuder vi dig ett nära samarbete med vår drivna personal och rektor. Du erbjuds ett flexibelt arbete med stort eget ansvar. Du är viktig för oss- Vi ser fram emot att få dig som ny kollega!

Om uppdraget Som administrativ assistent arbetar du nära personal och rektor i det dagliga arbetet och ger en god service till verksamheten med bland annat personal- och ekonomiadministration.

Publiceringsdatum
2015-06-23

Dina arbetsuppgifter
Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Assistera och ge service till verksamhet/chef i det dagliga arbetet.
• Sammanställa, renskriva och distribuera rapporter och protokoll och andra dokument.
• Kopiering, arkivering, diarium, posthantering, telefon och kundservice, bokning av lokaler/utrustning.
• Utskick av kallelser till möten och upprättande av dagordningar.
• Uppdatering av register.
• Sammanställning av statistik.
• Inköp av kontorsmaterial, ta emot sjukanmälningar samt vissa uppgifter inom personal- och ekonomiadministration.

Kompetenser
• Avslutad gymnasieutbildning med inriktning administration, ekonomi eller motsvarande
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Goda datakunskaper

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande
• Kunskap om Örebro kommuns verksamhetssystem, Personec, Adela, W3D3 och Raindance
• Goda kunskaper om den politiska organisationen och kommunens verksamheter
• Erfarenhet av arbete i Örebro kommun

Anställningens omfattning
Tillsvidareanställning med tjänstgörningsgrad 75%
Tillträde, snarast enligt överenskommelse
Antal platser, 1

Facklig information
Vision, tel: 019-21 11 93
Kommunal, tel: 019-21 50 59

Så ansöker du
Örebro kommun använder sig av ett elektroniskt rekryteringssystem och vi önskar att du lämnar din ansökan via systemet. Sista ansökningsdag är 2015-08-09.

Välkommen med din ansökan!

Örebro kommun använder kompetensbaserad rekrytering för att vara en arbetsgivare som är fri från diskriminering. Vi välkomnar sökanden oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-08-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Viktoria Bjurström, Rektor 019-21 26 26 viktoria.bjurstrom@orebro.se

Företag
Örebro Kommun

Adress
Örebro Kommun
Box 30060
70135 Örebro

Kontorsadress
Box 30060

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2358785

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent till Tegnérskolan och Brukets skola

Prenumerera på jobb från Örebro kommun