Administrativ assistent till svenskt fintech-bolag

Bravura / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Bravura i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Om Bravura:

Bravura levererar rekryterings- och bemanningslösningar inom hela tjänstemannaområdet, över hela landet.

Vårt mål är att förenkla rekryteringsprocessen, både för dig som söker nytt jobb och för de företag som vill anställa nya medarbetare. Genom att hålla en tydlig dialog, vara snabba och anpassningsbara samt med en passion för det vi gör säkerställer vi en framgångsrik rekryteringsprocess för alla parter.

Publiceringsdatum
2016-09-27

Företaget
Företaget är ett svenskt fin-tech företag som tillhandahåller finansiella institutioner över hela världen med webbaserade finansiella tjänster för att minska och hantera risker i OTC-derivat portföljer. Huvudkontoret är baserat i Stockholm, där de flesta av de centrala funktionerna finns. Företaget har även kontor i London, New York, Singapore och Tokyo. I Stockholm arbetar 120 personer och totalt är cirka 210 anställda i bolaget. Som anställd erbjuds du en stimulerande och internationell miljö med kunder över hela världen.

Dina arbetsuppgifter
Som administrativ assistent assisterar du initialt Management, Legal och Compliance med dagliga administrativa uppgifter. Uppgifterna inkluderar men är inte begränsade till:
• Mötesförberedelser
• Administration för Legal and Compliance-funktionerna
• Administration av US lobbying rapportering
• Att skicka ut juridisk dokumentation
• Signaturadministration
• Administrera och arkivera juridisk dokumentation

Du stödjer också andra administrativa behov och arbetar i nära samarbete med Paralegal. Den här rollen erbjuder möjlighet till stort ägande av de administrativa processerna för att se till att de fungerar på ett korrekt sätt. Du rapporterar till HR-chefen.

Kvalifikationer
Erfarenhet: Minst två års relevant arbetslivserfarenhet från liknande roll. Du har erfarenhet av att hantera liknande administrativa uppgifter och har förmågan att hantera komplex dokumentation.
Tekniska färdigheter: Du har goda kunskaper och användarerfarenhet av Microsoft Office och erfarenhet av ett eller flera CRM-system. Erfarenhet av Salesforce är meriterande.
Språk: Flytande i svenska och engelska i såväl tal som skrift. Meriterande om du har erfarenhet av att hantera juridiska dokument på engelska.

Som administrativ assistent tror vi att du är noggrann, välorganiserad och har en förmåga att prioritera ditt dagliga arbete. Du har god kommunikationsförmåga och är noggrann med att engagera kollegor på ett positivt sätt. Du trivs med att leverera bra service och har en hög grad av ansvar när det gäller att hantera känslig information. Denna position kräver också att du har förmågan att arbeta proaktivt, arbeta efter instruktioner och vet vikten av att leverera i tid.

Övrig information:

OBS: CV och personligt brev ska vara skrivet på engelska

Start: Enligt överenskommelse
Plats: Stockholm
Lön: Fast lön

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här: http://bravura.se/min-profil/fragor-och-svar/ " shape="rect" target="_blank">http://bravura.se/min-profil/fragor-och-svar/'>http://bravura.se/min-profil/fragor-och-svar/

Har du specifika frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Jenny Berglöw via jenny.berglow@bravura.se Ange i ämnesraden vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: administration, assistent, chefsassistent , arkivering, signering, dokumentation, arkiv

Varaktighet, arbetstid
Heltid., Heltid Tillsvidare

Ersättning
Enligt överenskommelse.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-11-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Jenny Berglöw 08-40024050 jenny.berglow@bravura.se

Företag
Bravura

Adress
Bravura
Hornsbruksgatan 28
11734 0180

Kontorsadress
Hornsbruksgatan 28, 11734 Stockholm

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
3071953

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent till svenskt fintech-bolag

Prenumerera på jobb från Bravura