Administrativ assistent till Spånga-Tensta sdf

Stockholms Stad, Spånga-Tensta SDF, Individ och familj, Barn och / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Stockholms Stad, Spånga-Tensta SDF, Individ och familj, Barn och

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Spånga-Tensta SDF, Individ och familj, Barn och i Stockholm

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Spånga-Tensta stadsdelsområde är beläget i den nordvästra delen av Stockholm. Inom området finns Järvafältet, ett grönområde med unika kultur- och naturvärden. Vår vision är att göra skillnad för människan i vardagen.



Arbetsplatsbeskrivning
Barn- och ungdom är en enhet som ingår i avdelningen Individ och familjeomsorg inom socialtjänstens myndighetsutövning.

Inom enheten är vi 66 medarbetare varav 8 biträdande chefer samt enhetchef. Vi arbetar med att ta emot, utreda och följa upp ärenden som rör barn och ungdomar under 20 år. Vår enhet präglas av nytänkande, arbetsglädje och ett klientfokus.

Publiceringsdatum
2019-01-24

Dina arbetsuppgifter
Som administrativ assistent utgör du en viktig och uppskattad funktion på enheten för Barn- och ungdom. Dina huvuduppgifter blir att hantera och följa upp fakturor, avtal, statistik och arbeta nära enhetens chefer gällande budgetuppföljning. Du bistår socialsekreterare i att ta fram underlag och sammanställa olika beslut. Du ingår i vår administrativa grupp som totalt består av fem administrativa assistenter. Utifrån olika inriktningar ger gruppen stöd till enhetens arbete att ständigt utveckla och förbättra verksamheten. Enheten för Barn- och ungdom är en spännande arbetsplats med variation av unga och äldre medarbetare och chefer. Vi tror på positiva förändring och uppmuntrar innovativa lösningar!

Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning, gärna inom ekonomi och administration eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt. Du har minst två års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och kännedom om socialtjänstens uppdrag. Goda kunskaper och erfarenheter krävs av arbete i MS Office - specifikt Outlook, Excel, PowerPoint och Word. Förmåga att formulera dig väl i tal och skrift är nödvändigt.

Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet och arbete i det sociala systemet Paraplyet, e-inköpssystem, ekonomisystem Agresso och personalsystem Lisa självservice är meriterande.

Som person är du en god organisatör, du arbetar effektivt och förstår vikten av noggrannhet i arbetet. Du hanterar flera parallella uppgifter, därför behöver du vara stresstålig och ha förmåga att sortera och prioritera dina arbetsuppgifter. Du är ansvarsfull och sätter igång aktiviteter där du uppnår de förväntade resultaten.

För att fungera och trivas bra i rollen har du god samarbetsförmåga och servicekänsla, vilket innebär att du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har god numerisk förmåga, vilket innebär att du tycker om att arbeta med siffror och förstår numeriska underlag.

Övrig information
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
39,5 tim/v.. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-02-07
Ange följande referens när du ansöker: 2019/355
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Helene Ghomri, enhetschef 0850803127
Annika Eriksson, administrativ assistent 0850803239

Företag
Stockholms Stad, Spånga-Tensta SDF, Individ och familj, Barn och

Adress
Stockholms Stad, Spånga-Tensta SDF, Individ och familj, Barn och
Fagerstagatan 15, Lunda
16304 Spånga

Kontorsadress
Fagerstagatan 15, Lunda

Jobbnummer
4574184

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Stockholms Stad, Spånga-Tensta SDF, Individ och familj, Barn och

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Stockholms Stad, Spånga-Tensta SDF, Individ och familj, Barn och: