Administrativ assistent till Socialtjänstavdelningen
Stockholms kommun / Administratörsjobb / Stockholm
2024-06-10
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Upplands Väsby,
Värmdö eller i
hela Sverige Stockholm - vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss - för stockholmarna.
Norra innerstadens stadsdelsområde består av de centrala delarna av Stockholm, Norrmalm och Östermalm. Här arbetar vi för att ge våra 155 000 invånare den bästa verksamheten inom bland annat förskola, socialtjänst, äldreomsorg och stadsutveckling. Vi välkomnar dig som vill vara med och göra skillnad för invånarna i Norra innerstaden.
Välkommen till oss
Vi söker nu en administrativ assistent till vår administrationsgrupp, en grupp med mycket kompetens och god sammanhållning.
Socialtjänstavdelningen sitter i moderna lokaler i Garnisonen nära Karlaplan med goda kommunikationer och grönområden.
Socialtjänstavdelningen ansvarar för stadsdelens individ- och familjeomsorg, prevention och familjebehandling samt både myndighet och utförarverksamhet inom funktionsnedsättning socialpsykiatri, beroende och våld i nära relationer samt enheten för försörjningsstöd.
Din roll
Du ger ett dagligt stöd till chefer och medarbetare på avdelningen. I rollen ingår att Skriva anställningsavtal, kontrollera leverantörsfakturor i Agresso, kundfakturering, enkla faderskapsärenden samt andra administrativa arbetsuppgifter. I rollen som administrativ assistent är du organisatoriskt placerad på enheten för prevention och familjebehandling. Du kommer där att ingå i en grupp av 7 administratörer med en gruppledare.
Vi erbjuder
Vi erbjuder dig ett varierat arbete och möjlighet till utveckling. I vår arbetsgrupp hittar du en varm stämning och god sammanhållning. Vi värdesätter god samarbetsförmåga då vi arbetar som grupp och lär av varandra. Vi är en arbetsgivare som värnar om våra medarbetares välmående och erbjuder möjlighet till flextid, sommar och vinter arbetstider, semesterväxling och friskvårdsbidrag
Din kompetens och erfarenhet
För att lyckas i rollen ska du ha:
Slutfört gymnasial utbildning mot administration eller ha likvärdig utbildning enl chef
Minst 2 års erfarenhet av arbete med anställningsavtal, fakturering och inköp
Erfarenhet av arbete i Excel
Minst 2 års erfarenhet utav administration
God förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift
Det är mediterande med:
Kännedom om Stockholms stadsverksamhetssystem
Erfarenhet i Agresso
Erfarenhet av Officeprogram
Arbetat med tidsramar
Arbetat med anställningsavtal
Det är önskvärt att du är noggrann, stabil och flexibel och vid arbetstoppar så är det viktigt att man är strukturerad för att hinna satta tidsramar.
Publiceringsdatum2024-06-10Övrig informationI den här rekryteringen kommer vi lägga vi stor vikt vid ovan nämnda kompetenser, personlig lämplighet och engagemang för tjänsten. Välkommen med din ansökan!
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-06-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2024/3353".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)
Arbetsplats Stockholms stad, Norra innerstadens stadsdelsförvaltning, Socialtjänst
Kontakt Anna Löfvall
08-50809780 Jobbnummer 8738477