Administrativ assistent till Socialförvaltningen
Örebro kommun / Administratörsjobb / Örebro
2015-03-02
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ assistent till Socialförvaltningen" (publicerad 2015-03-11) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Örebro,
Kumla,
Hallsberg,
Nora,
Lindesberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro,
Kumla,
Nora,
Ljusnarsberg eller i
hela Sverige Ref.nr: Sö 78/2015, Sv 85/2015
Örebro är Sveriges sjunde största kommun och har cirka 140 000 invånare med 150 olika nationaliteter. Örebro kommun blev utsedd till Sveriges Kvalitetskommun 2013.
Socialförvaltningens myndighetsutövning utökar sina utredningsenheter med administrativt service till socialsekreterare och gruppledare. Du får din tillhörighet i en dynamisk arbetsgrupp med tempo och högt i tak där vi månar om varandra och att göra ett bra arbete. Tjänsten som administrativt stöd kommer att vara en viktig del i att ytterligare stärka rättssäkerhet i hantering av ärenden i verksamheten.
De administrativa uppgifter ska vara kopplade till verksamhetens behov och uppdrag, ge god service till våra brukare och en god rättsäkerhet till våra verksamheter inom socialtjänsten.
Publiceringsdatum2015-03-02Dina arbetsuppgifterAdministrativ service såsom beställningar, bokningar, kallelser mm till verksamheterna inom Socialförvaltningen, arbete i verksamhetssystemen Raindance och Procapita samt övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter.
För att passa i rollen som administrativ assistent är det viktigt att du är analytisk, strukturerad, självgående samt har en god organisationsförmåga. Du har också en hög servicevilja samt hög stresstolerans. Du är flexibel i ditt arbetssätt och har god initiativförmåga.
Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Assistera och ge service till verksamhet/chef i det dagliga arbetet.
• Sammanställa, renskriva och distribuera rapporter och protokoll och andra dokument.
• Kopiering, arkivering, diarium, posthantering, telefon och kundservice, bokning av lokaler/utrustning.
• Utskick av kallelser till möten och upprättande av dagordningar.
• Uppdatering av register.
• Sammanställning av statistik.
• Inköp av kontorsmaterial, ta emot sjukanmälningar samt vissa uppgifter inom personal- och ekonomiadministration.
Kompetenser• Avslutad gymnasieutbildning med inriktning administration, ekonomi eller motsvarande
• Dokumenterad erfarenhet från administrativa uppdrag
• Erfarenhet av arbete med människor
• Goda datakunskaper inom Office-paketet
Du har flerårig arbetslivserfarenhet av administration och/eller myndighetsarbete. Du trivs med omväxling och har god förmåga att skapa struktur, är noggrann och serviceinriktad. Du har god förmåga och lätt för att uttrycka dig i tal och skrift och har förmåga att hantera flera olika arbetsuppgifter samtidigt och göra prioriteringar bland dessa.
Övrigt meriterande
• Erfarenhet av arbete inom myndighetsutövning
• Kunskaper i Raindance och Procapita
• Körkort B
• Goda språkkunskaper, företrädesvis engelska
Anställningens omfattning
Anställningsform, tillsvidare. Omfattning, 100%. Tillträde, enligt överenskommelse. Antal platser, 6.
Facklig information
Vision, tel: 019-21 12 02
SACO, tel: 019-21 30 96
Så ansöker duÖrebro kommun använder sig av ett elektroniskt rekryteringssystem och vi önskar att du lämnar din ansökan via systemet. Sista ansökningsdag är 2015-03-16.
Välkommen med din ansökan!
Örebro kommun använder kompetensbaserad rekrytering för att vara en arbetsgivare som är fri från diskriminering. Vi välkomnar sökanden oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder.
Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.
Arbetstider och omfattningHeltid/ Ej specificerat
ErsättningEnligt avtal
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-03-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEva Cading, Enhetschef 019-21 27 11
Lena Mantler, Verksamhetschef 019-21 21 59
FöretagÖrebro Kommun
AdressÖrebro Kommun
Box 30060
70135 Örebro
KontorsadressBox 30060
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2186129
Observera att sista ansökningsdag har passerat.