Administrativ assistent till Resurscentrum
Södertälje kommun / Administratörsjobb / Södertälje
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Södertälje,
Salem,
Ekerö,
Nykvarn,
Botkyrka eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Södertälje kommun i Södertälje,
Botkyrka,
Sundbyberg,
Stockholm,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige En dag på jobbet
Du arbetar med kollegor på två av Södertälje Resurscentrums avdelningar, Modersmålsenheten och Lärande och hälsa. Vi samarbetar med Södertäljes förskolor och skolor i olika frågor när det gäller lärande, elevhälsa och utveckling. Du har administrativa uppgifter av olika slag. Du kommer att vara ett administrativt stöd för mottagandeteamet för särskolan. Du ansvarar även för olika typer av beställningar, hantering av olika dokument i programmet Prorenata samt fakturahantering. Du arbetar som stöd till ledningsgrupperna i olika administrativa frågor och har anvsarsområden inom det systematiska arbetsmiljöarbetet, så som utrymningsansvar, brandskydd med mera. I tjänsten ingår enklare vaktmästeriuppdrag. Tjänsten innebär arbetsplatsförlagt arbete och möjliggör inte distansarbete annat än undantagsvis.
Tjänsten är under utveckling, vilket gör att du behöver vara förberedd på att förändringar kan ske när vi hittar våra roller i det administrativa teamet.
Vem är du?
Du har erfarenhet av administrativt arbete och vi ser gärna att du har kännedom om kommunens värdegrund samt erfarenhet och kunskap om förskola och skola. Du har god datorvana och har lätt för att sätta dig in i olika system. Du tycker det är roligt och givande att arbeta med systematiskt arbetsmiljöarbete och det är meriterande om du har erfarenhet av det.
Publiceringsdatum2023-04-06Kvalifikationer• Gymnasieexamen
• Dokumenterad och vitsordad erfarenhet av arbetsuppgifterna.
Meriterande
• Eftergymnasial utbildning, ex yrkeshögskola
• God kunskaper och erfarenheter av olika program exempelvis Prorenata, Edlevo, SMART samt Office 365. ERP Ekonomisystemet eller andra fakturaprogram.
• Erfarenhet och kunskap om systematiskt arbetsmiljöarbete
• Erfarenhet av att arbeta med administrativt stöd till förskolor och skolor.
• B-körkort
Dina personliga egenskaper• Den här tjänsten kräver stor flexibilietet och förmåga att ha flera bollar i luften samtidigt.
• Du arbetar med ett stort antal olika professioner som behöver adminstrativt stöd så samarbetsförmåga och kommunikationsförmåga är viktiga egenskaper.
• Du behöver vara handlingskraftig, kunna ta egna initiativ och ha god språklig förmåga i både tal och skrift.
• Arbetet kräver stor noggranhet och därför är det en egenskap som vi värderar högt.
Vi erbjuder dig
Vi tillämpar årsarbetstid, 39 h/vecka, vilket ger möjlighet till viss flexibilitet i arbetstiden. Vi erbjuder friskvårdsbidrag på 3000 kronor samt tillgång till en förmånsportal med många förmånliga erbjudanden. I juni 2021 flyttade Resurscentrum till nyrenoverade lokaler med smakfullt inredda kontorslandskap. Vi ligger centralt beläget i Södertälje, nära bussar och ca 5 minuters gångväg från pendeltågsstationen Södertälje Centrum.
För mer detaljerad information kring våra förmåner läs mer på vår externa hemsida.
Välkommen till oss!
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Ersättning Enligt avtal
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-04-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Södertälje kommun (org.nr 212000-0159)
Kontakt Verksamhetechef
Emma Rosengren
emma.rosengren@skolasodertalje.se Jobbnummer 7636401
Observera att sista ansökningsdag har passerat.