Administrativ assistent till Örebro Stadsbibliotek
Örebro kommun / Biblioteksassistentsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla biblioteksassistentsjobb i Örebro,
Kumla,
Hallsberg,
Nora,
Lindesberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro,
Kumla,
Nora,
Ljusnarsberg eller i
hela Sverige Ref.nr: Km 202/2010
Örebro kommun arbetar för att bli en mer medborgarinriktad organisation med fokus på tillgänglighet, service och utveckling av tjänster direkt till medborgarna. Här har bl a biblioteken en betydelsefull roll. Örebro Stadsbibliotek består av huvudbiblioteket i centrala Örebro, åtta stadsdelsbibliotek samt en bokbil. Örebro Stadsbibliotek arbetar i en processinriktad organisation. Stor vikt läggs därför vid arbete med sikte på utveckling av verksamheten.
OM BEFATTNINGEN
Under förutsättning att erfoderligt beslut fattas så söker vi nu en administrativ assistent.
Tjänsten som administrativ assistent innebär att du är spindeln i nätet. Du arbetar i första hand med administrativa arbetsuppgifter men har även en del tjänstgöring i yttre tjänst. Du är placerad i huvudbiblioteket men arbetet handlar om stöd även till stadsdelsbiblioteken. Du arbetar med administrativa IT-verktyg och du har en språklig stilistisk förmåga. Tjänsten kräver att du kan arbeta självständigt, att du har ett språkligt sinne och kan hantera stress.
HUVUDSAKLIGA ARBETSUPPGIFTER
• Schemaläggning av yttre tjänst av ca 40-50 personer med stöd av IT
• Anskaffande av ersättare externt och internt vid frånvaro
• Chefstöd gällande administrations-, personal- och ekonomifrågor såsom att föra protokoll vid möten (t ex samverkansgruppmöten) samt olika former av dokumentation och sammanställningar
• Internkommunikation, såsom produktion av veckoblad för bibliotekspersonalen och distribution av protokoll och minnesanteckningar
• Bokning av lokaler, resor och dylikt
• Fakturahantering
• Analys/uppföljning av ekonomiska rapporter
• Tjänstgöring i bibliotekets offentliga verksamhet, vilket innebär att vara schemalagd i servicepunkt samt uppsättning av böcker.
KOMPETENSKRAV
• Avslutad gymnasieutbildning
• Kunskap/erfarenhet av schemaläggning, gärna med erfarenhet av IT-stöd
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Vana vid administrativa IT-program, däribland Office-paketet
• Goda kunskaper i svenska, kunna uttrycka sig i såväl tal som skrift
• Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT MERITERANDE
• Flerspråkighet, engelska och gärna andra språk
• Erfarenhet av arbete på bibliotek
• Relevant akademisk utbildning
SYSSELSÄTTNINGSGRAD OCH VARAKTIGHET
100%, Tillsvidare
ANTAL PLATSER
1
FACKLIG INFORMATION
SKTF: : Bernt Karlsson, 019-21 61 79
ANSÖKAN
Örebro kommun använder sig av ett elektroniskt rekryteringsverktyg i denna rekrytering. Vi önskar att du lämnar din ansökan via länken nedan.
Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.
Publiceringsdatum2010-06-15Arbetstider och omfattning100%, Tillsvidare
ErsättningIndividuell lön enligt avtal
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2010-06-22
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktKatarina Möller, 019- 21 61 40
FöretagÖrebro kommun
AdressÖrebro kommun
Box 30000
70135 Örebro
Jobbnummer 676882
Observera att sista ansökningsdag har passerat.