Administrativ assistent till hemvården

Landskrona kommun / Administratörsjobb / Landskrona
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Landskrona, Svalöv, Kävlinge, Helsingborg, Bjuv eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Landskrona kommun i Landskrona

Omsorgsförvaltningen ger äldre och personer med fysiska och psykiska funktionshinder service och omvårdnad. Vår målbild är att skapa ett gott liv med vård och omsorg. För att åstadkomma detta ser vi möjligheterna att ta vara på det friska och tror på varje människas vilja att ta ansvar för sitt liv. Vi anser att en positiv framtidsbild och att vara aktiv berikar livet. Vi utgår från att alla vill bo i egen bostad, vara delaktiga i samhällslivet och bibehålla banden med vänner.

I Landskrona stad arbetar vi efter vår värdegrund BRA, där B står för bemötande, R för resultat och A för ansvar. BRA är fundamentet som alla våra medarbetare bär med sig i sitt arbete och sina möten med kommuninvånare, kollegor, myndigheter och andra aktörer. Vi har ett professionellt och respektfullt bemötande, oavsett vem vi möter. Vi strävar kontinuerligt efter att bli en mer attraktiv och jämlik arbetsgivare, där vår värdegrund avspeglar sig i all vår verksamhet. Vi vet, att olikheter bland oss medarbetare berikar och utvecklar. Med vår personalpolitik skapar vi en BRA arbetsplats där du känner arbetsglädje och stolthet, har inflytande, lust att lära och möjlighet att utvecklas. Och det är - precis som vår värdegrund - BRA

VÄLKOMMEN TILL OSS!

Publiceringsdatum
2019-12-18

Arbetsuppgifter
Hemvården bedrivs i enlighet med Socialtjänstlagen (SoL) och Hälso- och sjukvårdslagen (HSL) och inriktas på att brukaren ska få leva ett värdigt liv och känna välbefinnande. Just nu söker vi en administrativ assistent till hemvården Centrum och Fröjdenborg som vill arbeta med att ge administrativt stöd och service åt enheterna och enhetscheferna.

Som administrativ assistent arbetar du bland annat med följande arbetsuppgifter:
• Skriva anställningsavtal
• Administrera inloggningsuppgifter och behörigheter
• Anmäla till utbildningar
• Hantering och administration kring SITHS-kort
• Registrera scheman i systemet (Heroma)
• Planera sommarschema med ansvarig chef
• Stöd vid rekryteringar med bland annat tidsbokning av intervjuer, första urval utifrån kravprofil och referenstagning
• Bokningar av möten, mötesrum mm
• Förbereda möten och skriva minnesanteckningar/protokoll/dagordning
• Uppdatera informationstavlor i lokalen
• Posthantering
• Beställning av material och IT-utrustning
• Fakturahantering
• Hålla koll på bemärkelsedagar
• Registrera sjukskrivningar och läkarintyg, boka tider med företagshälsovården
• Genomgång och upplärning av ny personal i systemen

Kvalifikationer
För tjänsten krävs lägst gymnasieutbildning med administrativ och/eller ekonomisk inriktning samt goda datakunskaper. Arbetet förutsätter att du har ett strukturerat arbetssätt, att du är noggrann och att du kan vara flexibel med en god känsla för service och förmåga att samarbeta. Du måste dessutom kunna arbeta självständigt och ta stort ansvar för arbetsuppgifterna. Meriterande för tjänsten är arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt kunskaper i schemaläggning, fakturahantering och Heroma.

ÖVRIGT
Löpande urval och intervjuer kommer att göras.

För att bli aktuell för anställning behöver du uppvisa ett godkänt utdrag ur polisens belastningsregister.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länken i annonsen. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan, då den bedöms gentemot andra sökande. En ansökan till Landskrona stad är en allmän handling.

Läs mer om oss på: landskrona.se/Jobba hos oss

I denna rekrytering har vi tagit ställning till olika rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Deltid. 90% Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-01-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Landskrona kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C33645".

Omfattning
Detta är ett deltidsjobb.

Arbetsgivare
Landskrona kommun (org.nr 212000-1140)

Arbetsplats
Landskrona stad, Område Hemvård

Jobbnummer
5009114

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent till hemvården

Prenumerera på jobb från Landskrona kommun