Administrativ assistent till flyktingenheten

Västerås stad / Administratörsjobb / Västerås
2016-01-05
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ assistent till flyktingenheten" (publicerad 2016-03-30) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Västerås, Hallstahammar, Surahammar, Eskilstuna, Enköping eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Västerås stad i Västerås, Köping eller i hela Sverige

Tycker du om att vara spindeln i nätet inom de administrativa arbetsuppgifterna? Vill du vara med och bidra till ett kvalitetssäkrat mottagande av ensamkommande barn och ungdomar?

Flyktingenheten är en ny enhet i Västerås stad sedan den 20 april. Vi jobbar med olika uppdrag kopplat till mottagande av ensamkommande barn samt återsökning av statliga ersättningar. Enheten består av enhetschef, konsulenter, socialsekreterare, familjehemssekreterare, assistent samt ekonomiadministratörer. Vi bedriver verksamheten utifrån forskning och beprövad erfarenhet och vi lägger stor vikt vid kvalitetssäkring och metodutveckling.

Flyktingenheten ingår i sociala nämndernas förvaltning. Läs gärna mer på denna länk:
www.vasteras.se/socialanamndernasforvaltning

Publiceringsdatum
2016-01-05

Arbetsuppgifter
I rollen som assistent kommer du både att vara ansiktet utåt i receptionen och ge service internt till medarbetare och chef. I tjänsten erbjuds du ett varierande arbete och du kommer utöver sedvanliga administrativa uppgifter arbeta med:
• ekonomiadministration som innefattar att sköta inköp och beställningar samt att hantera fakturor i fakturasystemet Visma Proceedo (VIP)
• ansvara för posthanteringen, boka resor samt telefonservice
• diarieföra handlingar samt betala fakturor i verksamhetssystemet Pro Capita
• beställa IT-utrustning och passerkort samt förse nyanställda med behörigheter

I denna tjänst får du inte bara möjlighet att bidra med utvecklingsarbete kopplat till det administrativa arbetet, det förväntas att du bidrar med engagemang och kreativitet i dessa frågor. Utifrån din erfarenhet och personliga utveckling erbjuds du kompetensutveckling.

Kvalifikationer
Du som söker har en slutförd gymnasieutbildning och har aktuell erfarenhet av administrativt arbete. Det är meriterande om du har kunskap om myndigheter och specifikt om socialtjänsten. Du är van att använda datorn som arbetsverktyg och du har goda kunskaper i Officepaketet (Word, Excel). Det är ett plus om du har arbetat i verksamhetssystemet Pro Capita och i Visma Proceedo (VIP). För tjänsten är det viktigt att du har goda kunskaper i tal och skrift i svenska och det är meriterande om du har språkkunskaper i arabiska och/eller dari.

För att trivas hos oss ser vi att du som söker har ett intresse för socialtjänsten och att du förstår vikten av ett serviceinriktat och tillmötesgående förhållningssätt. Vi ser också att du som söker har god förmåga att strukturera ditt arbete och har lätt att anpassa dig till förändrade omständigheter. Som person trivs du i att arbeta i team och en av dina framgångsfaktorer är din goda samarbetsförmåga. I denna tjänst kommer det att bli aktuellt med uppvisande av utdrag ur belastningsregistret.

Vi ser fram emot din ansökan!

ÖVRIGT
Västerås stad har 10 000 medarbetare inom 100 olika yrken, alla med det gemensamma målet att bygga en stolt och välfungerande stad där framtidstro står i centrum. Tillsammans bidrar vi till välfärden och gör skillnad varje dag.

Vi vill ha en sammansättning av medarbetare som speglar mångfalden i vårt samhälle. Det tror vi är viktigt för en stolt och välfungerande stad. Funderar du på att flytta till Västerås? Besök gärna www.jiv.se , som ger dig information om staden och vilket stöd medflyttarakademin kan ge dig och din respektive vid en eventuell flytt.

På vår hemsida har vi samlat information om hur det är att arbeta hos oss och vilka mervärden och förmåner du har som medarbetare. Västerås stad arbetar bland annat för att alla våra tillsvidareanställda medarbetare ska få möjligheten att önska tjänstgöringsgrad.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-01-17
Ange följande referens när du ansöker: A531754
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
HR-konsult Maria Thunberg 021-39 36 16

Facklig kontakt
Vision Irene Larsson 021-39 27 10

Företag
Västerås stad

Adress
Västerås stad
Västerås
72187 Västerås

Kontorsadress
Stadshusentrén, Fiskartorget 72187 Västerås

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2602161

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent till flyktingenheten

Prenumerera på jobb från Västerås stad