Administrativ assistent till enheten för Medborgarservice
Stockholms Stad, Rinkeby-Kista SDF, Medborgarservice / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Rinkeby-Kista SDF, Medborgarservice i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Vi är öppna, vi är nytänkande och vi visar och skapar tillit. Det är vår gemensamma värdegrund i Rinkeby-Kista stadsdelsförvaltning som inspirerar både vardag och utvecklingsarbete hos oss.
Vad innebär medborgarservice?
Enheten för Medborgarservice erbjuder service till medborgarna i området.
Till avdelningen hör två medborgarkontor samt medborgarvärdar. Som asministrativ assstent sitter du på Medborgarkontoren och arbetar tillsammans med både medarbetare och chef för enheten.
En arbetsdag som administrativ assistent
Som administrativ assistent är du en del av den service enheten erbjuder. Din roll innebär att ge administrativt stöd till enheten och du kommer att arbeta tätt ihop med chefen. Rollen innebär bland annat följande arbetsuppgifter:
• Fakturahantering
• Posthantering
• Ta fram rapporter och statistik
• Bemanningsfrågor
• Hantering av enklare teknik
• Nyckelhantering
• Bokningar samt beställning och inköp av kontorsmaterial etc.
• Skriva protokoll/minnesanteckningar
Utöver detta kommer du att hantera övriga administrativa uppgifter som är kopplade till enhetens arbete.
Vem söker vi?
Vi söker dig med en avslutad utbildning på gymnasienivå, gärna kompletterad med kurs/utbildning inom administration. Arbetet kräver att du har goda datorkunskaper, främst i Officepaketet.
Vi vill ha en administrativ assistent som brinner för service och som själv blir motiverad av att hjälpa andra. Den vi söker vill ge professionell service på ett effektivt sätt och med en trevlig ton. Vi vill ha kul på jobbet och genom din positiva inställning och ditt serviceinriktade sätt blir du en del av det. För att kunna leverera denna service ser vi att du är strukturerad och noggrann och tycker om att ha många saker på gång samtidigt i ett tidvis högt tempo. Att du har lätt för att knyta kontakter och trivs med ett samarbetsklimat ser vi som en förutsättning för att passa in hos oss. Ditt flexibla förhållningssätt och ditt engagemang tror vi kommer göra att du trivs och utvecklas tillsammans med oss.
Låter detta som något för dig? Skicka in din ansökan!
Publiceringsdatum2018-06-15Övrig informationVi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Urval och intervjuer sker löpande.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Rinkeby-Kista stadsdelsförvaltning tar gärna tillvara de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Snarast möjligt, enligt överenskommelse tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-07-15
Ange följande referens när du ansöker: 2018/4327
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktTom Summanen, Enhetschef 0850801353
FöretagStockholms Stad, Rinkeby-Kista SDF, Medborgarservice
AdressStockholms Stad, Rinkeby-Kista SDF, Medborgarservice
Borgarfjordsgatan 14
16407 Kista
KontorsadressBorgarfjordsgatan 14
Jobbnummer 4206714
Observera att sista ansökningsdag har passerat.