Administrativ assistent till Enheten för ekonomiskt bistånd
Stockholms kommun / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Järfälla,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Stockholm - vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss - för stockholmarna.
Vill du göra skillnad i Stockholmarnas vardag, och ingå i en spännande och växande stadsdel? Hos oss får du utvecklas och växa med uppgiften tillsammans med kunniga kollegor i en miljö med bra balans mellan arbete och fritid. Ett gott bemötande och jämlikhet är viktigt för oss. Våra värdeord ansvar, tillgänglighet och mod hjälper oss att ständigt utveckla våra arbetssätt och metoder. Tillsammans arbetar vi för att Enskede-Årsta-Vantör ska vara ett tryggt stadsdelsområde att växa upp, leva- och åldras i.
Publiceringsdatum2025-01-31Dina arbetsuppgifterSom administrativ assistent hos oss har du omväxlande arbetsuppgifter i en utvecklingsinriktad arbetsgrupp.
Gruppen ansvarar för enhetens posthantering, arkivering, personaladministration och fakturahantering. Andra administrativa uppgifter som förekommer är bland annat avstämning av beslut, handläggning av egna medelsinsatser, registrering av inkomna handlingar samt återsökning av ersättningar från andra myndigheter.
Alla har egna ansvarsområden, men tillsammans i gruppen tas ett gemensamt ansvar för de administrativa uppdragen på enheten. För att upprätthålla en god kvalitet och service i arbetet hjälps alla i gruppen åt att hantera det arbete som ska utföras. En förutsättning för detta är att alla tar stort ansvar, är duktiga på att samarbeta och ställer upp för varandra.
Vem är du?
För att lyckas i ditt uppdrag hos oss är det av stor vikt att du är kvalitetsmedveten, noggrann och strukturerad. Du klarar av att ha många bollar i luften, är duktig på att prioritera och snabbt ställa om mellan olika arbetsuppgifter. Du är en stabil och positiv person som trivs med att ta ansvar och ge stöd och service till andra. Det är viktigt att du har ett lugnt och gott bemötande och gillar att jobba i nära samarbete med dina kollegor samt löpande arbeta med utveckling av både dig själv och verksamheten.
KvalifikationerVi söker dig som har:
gymnasial utbildning, gärna med inriktning ekonomi och/eller administration.
erfarenhet av administrativt arbete
god IT-mognad och erfarenhet av att arbeta i Officepaketet
god kommunikativ förmåga i tal och skrift
Det är meriterande om du har:
erfarenhet av administrativt arbete inom socialtjänsten eller annan myndighet
erfarenhet av och goda kunskaper i Stockholms stads administrativa system, ex Agresso, LISA och Paraplyet.
erfarenhet av att föra anteckningar vid möten.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Arbetstester kan förekomma i urvalsprocessen.
Tjänsten är ett vikariat till och med 31 december 2025 och tillsätts förutsatt att erforderliga beslut fattas.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Enskede Årsta Vantör är en av 11 stadsdelsförvaltningar i Stockholms stad. Som en del av Stockholms stad erbjuder förvaltningen förskola och fritid, omsorg om äldre och funktionsnedsatta, socialtjänst, förebyggande och trygghetsskapande arbete, stadsutveckling och parkskötsel till våra 105 000 stockholmare som bor i stadsdelsområdet. Vi står inför spännande utmaningar när Enskede Årsta Vantörs stadsdelsområde växer och helt nya stadsdelar byggs. Cirka 18 000 nya lägenheter planeras till år 2030.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/604".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)
Arbetsplats Enskede-Årsta-Vantör stadsdelsförvaltning, Enheten för ekonomiskt bistånd
Kontakt Liv Wernald, bitr. enhetschef
08-50814898 Jobbnummer 9136648
Observera att sista ansökningsdag har passerat.