Administrativ assistent till Bemanningen KoU
Ystads kommun, Kultur o Utbildning / Kontorsjobb / Ystad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Ystad,
Tomelilla,
Skurup,
Sjöbo,
Simrishamn eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Ystads kommun, Kultur o Utbildning i Ystad Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns naturupplevelser utöver det vanliga, en levande historia, ett sjudande kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Här finns också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.
Ystads kommun arbetar för en god personalpolitik som främjar trivsel och goda arbetsprestationer. Vi tror på engagerade medarbetare som skapar en bättre vardag för våra invånare.
Vår värdegrund Bättre Tillsammans kännetecknas av fyra ord som tydligt summerar vad vi som arbetsgivare står för; Mod, Tillit, Delaktighet och Professionalitet.
Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa och därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid.
Bemanningen KoU är en kommunal bemanningsenhet som servar hela Kultur och Utbildning med vikarier från förskolan till vuxenutbildningen, kulturen och fritiden.
Du kommer ingå i ett tajt team som är beroende av låg prestige, flexibilitet, lyhördhet och lösningsfokusering.
Publiceringsdatum2019-01-25ArbetsuppgifterÄr du intresserad av att ingå i vårt team?
Vår huvuduppgift är att hjälpa Kultur och Utbildnings alla verksamheter med olika former av vikariat. Det innebär att vi i snitt har strax under 600 pass att tillsätta varje vecka. Det ingår också administrativa uppgifter kring vikariaten och intervjuer av nya vikarier, samt administrativa uppgifter för skolskjutsar och lärarstudenter.
Det är en väldigt flexibel miljö där det måste gå snabbt mellan ord och handling. Telefonerna går oftast varma samt att dörren till kontoret är alltid öppen för våra vikarier och andra besökare.
Vi har tydliga administrativa riktlinjer som behöver följas noggrant. Samtidigt krävs det stor flexibilitet och lyhördhet så att verksamheterna ute i kommunen kan fullfölja sina uppdrag.
Flexibelt schema måndag-fredag mellan 06.30-16.30. Enstaka tillfällen till kl 19.00. Vi har öppet årets alla vardagar.
KvalifikationerVi ser gärna att du har erfarenhet av administrativ uppgifter och/eller en pedagogisk utbildning då jobbet kräver stor förståelse för verksamheterna vi hjälper.
Datorvana krävs, då vi i princip arbetar uteslutande i en digital miljö, samt telefonvana, då vi kommunicerar mycket med personalen ute i verksamheterna och våra vikarier.
ÖVRIGT
Intervjuer kommer ske under v 9 tis 26/2-tors 28/2.
All försäljning i samband med rekryteringsprocessen undanbedes vänligen.
Observera att vi endast tar emot ansökningar via Visma Recruit. Vi ber dig därför söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta hanteringen av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2019-06-01 Utifrån överenskommelse kan tillträde ske tidigare, tidigast 190501. Provanställning kan ev. komma att tillämpas.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-02-10
Ange följande referens när du ansöker: 23.19
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktHenrik Evald
henrik.evald@ystad.seFöretagYstads kommun, Kultur o Utbildning
AdressYstads kommun, Kultur o Utbildning
Nya Rådhuset
27180 YSTAD
KontorsadressPiparegränd 3 27180 Ystad
Jobbnummer 4575787
Observera att sista ansökningsdag har passerat.