Administrativ assistent sökes till Kansliavdelningen, Halmstad
Region Halland, Kansliavdelningen / Administratörsjobb / Halmstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Halmstad,
Laholm,
Båstad,
Falkenberg,
Ängelholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Halland, Kansliavdelningen i Halmstad Region Halland är en av Hallands största arbetsgivare. Vi är över 7 600 medarbetare inom 370 olika yrken - alla lika viktiga. Vårt huvuduppdrag är att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja utveckling och tillväxt. Visionen för vårt arbete är att göra Halland till den bästa livsplatsen. Region Hallands värdegrund sammanfattas "Vi KAN", där K står för kompetens, A för ansvar och N för nytänkande - ord som vi vill ska prägla alla oss som arbetar i regionen.
Regionkontoret är Region Hallands huvudkontor. Här arbetar cirka 240 personer, de flesta med placering i Halmstad. Vårt viktigaste uppdrag är att stödja regionens förtroendevalda i deras ansvar för ekonomin, driften av våra verksamheter och bolag, som arbetsgivare och - inte minst - för att utveckla Halland. Det gör vi bland annat genom att driva, styra, samordna och ta fram underlag för beslut.
Regionkontorets kansliavdelning har till huvuduppgift att stödja de politiska organen regionfullmäktige och regionstyrelsen samt regionens centrala tjänstemannaledning. En viktig del av avdelningens uppgift är det dagliga arbetet med ärendeberedning, planering, utredningar, sammanträdesadministration och annat kanslistöd. Målet för verksamheten är en väl fungerande och effektiv ärendeprocess. Kansliavdelningen ansvarar också för juridisk stöd och ansvarar för regionarkivet och regionstyrelsens diarium. En prioriterad uppgift är att utveckla och förvalta regionens ärendehanteringsprocess.
Kansliavdelningen har 20 medarbetare och är indelade i tre olika team med olika verksamhetsuppdrag.
Publiceringsdatum2016-02-23ArbetsuppgifterI arbetsuppgifterna ingår bland annat att:
• Tillsammans med en nämndstjänsteman vara ett administrativt stöd för en av våra sex lokala nämnder. Du kommer att fungera som sekreterare och assistent för nämndens möten mm.
• Stödja systemförvaltningen av regionkontorets administrativa system inom ärende- och verksamhetsplanering. Detta innebär bland annat att du kommer ansvara för systemunderhåll av de centrala ärendehanterings- och verksamhetssystemen samt regionens system för förtroendemannaadministration. I dagsläget använder vi ärendehanteringssystemet Platina, verksamhetsplaneringsystemet Stratsys samt förtroendemannaadministrationssystemet Troman.
KvalifikationerVi söker dig som har genomgått gymnasieutbildning eller motsvarande. Högskoleutbildning eller någon form av administrativ påbyggnadsutbildning är meriterande. Meriterande är också erfarenhet av att ha arbetat med administrativa IT-system inom ärende och verksamhetsplanering. Du har ämnesspecifik tillägnad kunskap och förståelse för sammanhanget.
Det är meriterande om du har erfarenheter från liknande arbetsuppgifter.
Som person är du trygg, stabil och har självinsikt. Du är serviceinriktad och självgående med god organisatorisk förmåga och kan strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är positiv, ansvarsfull, med intresse för omvärlden samt har en god samarbets- och kommunikativ förmåga. Då dina arbetsuppgifter kommer variera är det viktigt att du är flexibel och kan prioritera när det behövs. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
Du har mycket goda kunskaper i svenska och har förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.
Digitala verktyg ska vara naturliga arbetsredskap för dig och du har lätt att ta till dig hur nya program och funktioner ska användas.
ÖVRIGT
Välkommen med din ansökan!
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Halland har upphandlade avtal.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-03-06
Ange följande referens när du ansöker: RK 7/16
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktStaffan Johansson, Kanslichef 035-17 98 11
Maria Rundberg, HR-strateg 035-13 48 54
Facklig kontaktFredrik Solvang, Saco 0340-66 37 88
Monica Johansson, Vision 035-13 48 45
Karin Ingvarsson, Vårdförbundet 035-17 96 82
FöretagRegion Halland, Kansliavdelningen
AdressRegion Halland, Kansliavdelningen
Box 517
30180 HALMSTAD
Kontorsadress30238 Halmstad
Jobbnummer 2685707
Observera att sista ansökningsdag har passerat.