Administrativ assistent sökes till förskoleförvaltningen, område
Malmö stad, Fskf Förskoleområde Söder / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, Fskf Förskoleområde Söder i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
Som medarbetare inom förskolan i Malmö stad får du utvecklas i din yrkesroll och erbjuds tydliga karriärmöjligheter. Vår vision är att skapa barnens bästa förskola, och idag är det hos oss många spännande initiativ, forskningsprojekt och idéer tar fart. Läs mer på
http://www.malmo.se/forskolekarriar Förskoleförvaltningen söker nu en administrativ assistent med god känsla för service.
Som administrativ assistent ingår du i ett av förskoleförvaltningens fem administrativa team. Varje team är kopplat till ett utbildningsområde och tillsammans med fem assistenter och en teamledare ansvarar du för det verksamhetsnära stödet gentemot områdets förskolechefer och biträdande förskolechefer.
Tjänsten är placerad i det administrativa teamet inom utbildningsområde söder. Vi sitter på kontorshuset Strumpan i fantastiska lokaler, vilka delas med område innerstaden, med bra parkeringsmöjligheter. I team söder har vi väldigt roligt tillsammans och vi värdesätter vårt fina team där prestigelöst samarbete är av största vikt.
Publiceringsdatum2018-01-30ArbetsuppgifterDina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:
• att stödja och kvalitetssäkra chefernas arbete med de administrativa processerna
• hantering av fakturor, stöd vid inköp och beställningar i Ekot samt utförande av direktupphandlingar när så krävs
• administration i HR-systemet Personec P
• ärendehantering, såsom registrering och diarieföring i systemet Platina
• arkivering
• arbete i köhanteringssystemet IST Förskola
• administration i systemet Vikariebanken
• intern service, t.ex. posthantering, diverse bokningar och beställningar.
KvalifikationerVi söker dig med lägst godkänd gymnasieutbildning samt en väldokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Uppdraget kräver mycket god datorvana och kunnande i Officepaketet. Vi arbetar i flera olika administrativa system och ser gärna att du har förkunskaper och kan hantera ett eller flera av följande system; Personec P, Raindance/Ekot, Platina, IST förskola och Vikariebanken.
Meriterande är:
• att ha en påbyggnads- eller högskoleutbildning inom administration eller HR
• tidigare arbete med skol- eller förskoleadministration
Du är en person som drivs av att ge god service och förstår värdet av detta. Du har förmågan att se verksamheten ur ett helhetsperspektiv, är strukturerad, ansvarstagande och klarar av att hantera stressade situationer. Din kommunikativa förmåga är god och du har lätt för att uttrycka dig i svenska språket i tal och skrift. Arbetet kräver att du kan prioritera och hantera många arbetsuppgifter parallellt samtidigt som deadlines är en viktig del av vår vardag.
Om detta är tjänsten för dig och du vill ingå i team söder, varmt välkommen med din ansökan!
Urval sker löpande så skicka därför gärna in din ansökan så fort som möjligt.
ÖVRIGT
Förskoleförvaltningens huvuduppdrag handlar om att lägga grunden för ett livslångt lärande. Vi lockar kompetenta medarbetare genom att erbjuda spännande uppdrag, trygga anställningar och en arbetsplats där nyfikenhet och nytänkande är i fokus. Vi är en stor organisation med goda möjligheter till utveckling och nya karriärvägar. Förutom spännande utvecklingsmöjligheter blir du som anställd i Malmö stad erbjuden kompetensutveckling och friskvårdbidrag.
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Ansökningarna kommer att behandlas utifrån de uppgifter som registreras i din digitala ansökan, så var noga med att föra in alla meriter du vill göra gällande på ett korrekt sätt innan ansökan skickas iväg.
Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse., upphör: Vikariat under 1 år.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-02-18
Ange följande referens när du ansöker: 172-2512
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnnika Eriksson 0708-13 56 88
FöretagMalmö stad, Fskf Förskoleområde Söder
AdressMalmö stad, Fskf Förskoleområde Söder
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressAugust Palms plats 1 Malmö
Jobbnummer 3933118
Observera att sista ansökningsdag har passerat.