Administrativ assistent/receptionist till socialkontoret i Lenho
Uppvidinge kommun, Socialförvaltningen / Administratörsjobb / Uppvidinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Uppvidinge,
Växjö,
Alvesta,
Lessebo,
Vetlanda eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Uppvidinge kommun, Socialförvaltningen i Uppvidinge,
Högsby eller i
hela Sverige Uppvidinge betyder den övre skogsbygden och du hittar oss på den skogrika delen av Sydsvenska höglandet, där de tre småländska länen möts.
Vår kommun är även de många småorternas kommun med ett blomstrande näringsliv där mycket av hantverkets skicklighet består.
I Uppvidinge är det långt mellan husen men nära mellan människorna och vi har ett attraktivt föreningsliv.
I våra verksamheter tillämpar vi värdeorden kreativitet, tolerans och mod.
Receptionisten ingår i den administrativa enheten inom socialförvaltningen i Uppvidinge Kommun. Det är sju personer som arbetar inom denna enhet. Övriga avdelningar inom förvaltningen är Individ och familjeomsorg, Hälso- och sjukvård samt Vård och omsorgsavdelning. Totalt är vi ca 330 anställda inom förvaltningen.
De huvudsakliga arbetsuppgifterna inom den administrativa enheten är nämndarbete, posthantering, diarier, fakturering, ansvar för IT-frågor och IT-system, arbete i vårt PA-system, reception samt administrativt stöd/hjälp till övriga avdelningar.
Publiceringsdatum2015-11-06ArbetsuppgifterDu är ansiktet utåt och spindeln i nätet för våra besökare och medarbetare. Som receptionist tar du emot besökare och telefonsamtal. Du informerar och vägleder rätt. Utöver receptionsuppgifter ingår administrativa uppgifter såsom t.ex. ansvar för passersystem, ingår i gruppen för utgivning av E-tjänstekort, vissa arkivuppgifter, kontakt med fastighetsskötare och leverantörer, arbete i vårt lönesystem.
Löpande service, med god framförhållning, åt socialkontoret och övriga avdelningar.
KvalifikationerVi söker dig med gymnasiekompetens och som gärna har erfarenhet av arbete i reception och/eller av administrativt arbete. För att klara arbetet krävs att du har goda kunskaper i svenska, både i tal och i skrift. Det är ett krav att du behärskar engelska i tal och om du talar andra språk, såsom exempelvis somaliska eller arabiska är detta meriterande. Som person är du positiv, ansvarstagande och flexibel. Du är van vid och tycker det är roligt att samarbeta med andra kollegor och tillsammans finna bra lösningar. För att du ska trivas är det viktigt att du är prestigelös, ambitiös och hjälpsam. Arbetet är periodvis stressigt så det gäller att kunna hantera flera saker samtidigt
Du måste vara professionell i ditt bemötande och du sätter alltid besökarna i fokus.
Du har goda datorkunskaper, främst i office-paketet och det är meriterande om du har kunskaper av Personec, Procapita och Ciceron.
Arbetet kräver flexibilitet, god organisationsförmåga samt god samarbetsförmåga med kollegor och övriga medarbetare. Då du oftast arbetar ensam i receptionen är det viktigt att du är van vid och kan arbeta självständigt.
Körkort är ett krav.
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Uppvidinge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.
Inför rekryteringsarbetet har Uppvidinge kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Deltid. 75%, för närvarande måndag-fredag 09:00-15:30 Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde 20 januari 2016 eller efter överenskommelse.
ErsättningVi tillämpar inviduell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-11-22
Ange följande referens när du ansöker: A515491
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktChrister Christensson, Administrativ chef 0474-473 72
Pamela Sköldemo, Adm.ass/receptionist 0474-472 83
Facklig kontaktFackliga företrädare nås via kommunens växel 0474-470 00
FöretagUppvidinge kommun, Socialförvaltningen
AdressUppvidinge kommun, Socialförvaltningen
Box 43
36073 Lenhovda
KontorsadressKyrkbacken Åseda
Jobbnummer 2515873
Observera att sista ansökningsdag har passerat.