Administrativ assistent på Försäkringskassan i Stockholm

Försäkringskassan / Assistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla assistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försäkringskassan i Stockholm, Sundbyberg, Huddinge, Botkyrka, Sollentuna eller i hela Sverige

Försäkringskassan är en av Sveriges största myndigheter. Vi spelar en stor roll för den enskilde individen och för välfärden i det svenska samhället. Läs mer om Försäkringskassan som arbetsgivare och hur det är att jobba hos oss. Att jobba statligt innebär att du delar våra grundläggande värderingar.

Ansvar och arbetsuppgifter
Som administrativ assistent inom Nationell tandvård, internationell vård och arbetsmarknadsstöd ger du administrativt stöd till avdelningschef och bidrar till att chefens vardag fungerar smidigt. Rollen innebär ett nära samarbete med verksamheten och i arbetet tar du egna initiativ till förbättring.

I arbetet hanterar du mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp. Du koordinerar och följer upp aktiviteter inom arbetsmiljö, verksamhetsplanering, konferenser med mera. Tjänsten innebär också arbete med diarieföring och du assisterar chefen med bland annat fakturahantering och statistikuppföljning. Du samarbetar med och är kontaktperson åt andra verksamheter både internt och externt. Som medarbetare på Försäkringskassan har du ett högt säkerhetsmedvetande eftersom myndigheten kommer i kontakt med sekretessbelagda uppgifter.

Vi söker dig som

• har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter/kvalifikationer som bedöms likvärdiga
• har ett systematiskt och noggrant tillvägagångssätt i ditt arbete
• samarbetar konstruktivt och stöttar andra
• arbetar självständigt och litar på din egen förmåga
• är initiativrik och ansvarstagande

Det är meriterande om du:

• har goda kunskaper i IT stöd för administration, ekonomi och statistikuppföljning
• har erfarenhet av administrativt arbete
• har kunskap om förvaltningslagen
• har tidigare egen erfarenhet av kvalificerat chefsstöd

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Publiceringsdatum
2019-10-17

Övrig information
En tjänst, tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. I denna rekrytering kan arbetspsykologiska test komma att användas som en del i urvalsarbetet. Säkerhetsklassning kommer att göras eftersom du kommer att arbeta med säkerhetsklassad information och material. Placering för tjänsten är Telefonplan.

Kontakt
Chef: Leif Höök, 010-116 93 30 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Emil Jarengrim, 010-116 79 49 (för frågor om rekryteringsprocessen): Fackförbundet ST: Eva Taavo, 010-112 63 76 Saco-S: Ingmarie Johansson, 010 119 26 37 Seko: Irre del Barba, 010-115 30 87.

Välkommen med din ansökan senast den 31 oktober 2019.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-10-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försäkringskassan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försäkringskassan (org.nr 202100-5521), http://www.forsakringskassan.se/omfk/jobba_hos_oss

Jobbnummer
4877192

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent på Försäkringskassan i Stockholm

Prenumerera på jobb från Försäkringskassan