Administrativ assistent på deltid med intresse för siffror!
Wise Professionals AB / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Wise Professionals AB i Malmö,
Staffanstorp,
Vellinge,
Lund,
Svedala eller i
hela Sverige Är du en organiserad och ansvarsfull person som trivs med varierande arbetsuppgifter? Är du intresserad av en deltidstjänst på 50% så kan du vara klippt och skuren för denna tjänst.
Ditt uppdrag
Vi söker en administrativ assistent på 50 % till vår kund i Malmö. Du kommer att få agera som extra förstärkning för ordinarie personal och kommer att arbeta mellan 3-4 halvdagar i veckan. Uppdraget löper på ett år med start i januari. Du kommer arbeta parallellt med personalen på plats med kundorder och inköp från leverantörer både för Sverige och Danmark. Tjänsten är en kombination av uppgifter inom ekonomi, administration och logistik. Den administrativa biten innebär orderregistrering och kreditkontroll samt VAT- nummerkontroll i samband med orderregistreringen, orderbekräfta leverans till kunden samt skapa inköp till kundorder. Du kommer även att hantera reklamationer i kontakt med support för eventuella tester eller reparationer. Du har ansvar för att beställa frakt till kunder och sedan hålla kontakt med fraktföretag fram till leverans av varorna.
Ekonomibiten kommer att innebära fakturering både vid leverans av varorna, vid supportavtal och av bland annat kurser som hyrs. Du kommer även att ansvara för att ta fram fakturajournaler och verifikationer samt lägga upp fakturorna på företagets portal.
Exempel på andra förekommande uppgifter:
• Uppdatera CRM-systemet Superoffice
• Öppna dörren för besökare
• Backup för växel och reception
• Övrig administration
Publiceringsdatum2016-01-27BakgrundDu har en utbildning på gymnasienivå eller högre eller har samlat på dig arbetslivserfarenhet relaterad till logistik, ekonomi och administration under minst 2 år. Eftersom du kommer att arbeta med kunder i Sverige, Danmark och Finland krävs att du har goda kunskaper i engelska och svenska. Meriterande är om du även har kunskaper i danska. För att du ska lyckas i tjänsten krävs att du har god datorvana, tidigare ha arbetat i ett ekonomisystem och har vana av arbete i CRM-system.
Som person är du noggrann och arbetar strukturerat. Du skapar ordning och reda runtomkring dig och har lätt för att se detaljer och avvikelser. Arbetet kommer till stor del att vara självständigt och för att du ska trivas krävs att du tycker om rutiner. Eftersom du kommer att ha kundkontakt är det viktigt att vara service-minded och gilla sociala sammanhang.
När du blir en av oss
Som konsult hos Wise Professionals erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal - inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.
Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö.
Om du vill veta mer
Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Du kan då höra av dig till kandidatansvarig Ellen Tengberg på
ellen.tengberg@wise.se .
Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!
Vi ser fram emot att höra från dig!
Varaktighet, arbetstid
Konsultuppdrag via Wise Professionals Konsultuppdrag
ErsättningGarantilön och rörlig del
Friskvårdsbidrag 250 kr/mån
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-02-04
Ange följande referens när du ansöker: 1797
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEllen Tengberg
FöretagWise Professionals AB
AdressWise Professionals AB
Box 22109
10422 Stockholm
KontorsadressBox 22109 10422 Stockholm
Jobbnummer 2637155
Observera att sista ansökningsdag har passerat.