Administrativ assistent med servicekänsla
Stockholms stad, Skarpnäck SDF / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms stad, Skarpnäck SDF i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Skarpnäcks stadsdelsförvaltning erbjuder dig en arbetsplats där ett aktivt medarbetarskap och ett tydligt ledarskap är grunden för att ge stockholmarna den bästa verksamheten. Eftersom vi gemensamt skapar vår arbetsmiljö är det viktigt med öppenhet, respekt och lyhördhet.
Resursenheten Barn, Ungdom och Kultur är en enhet inom individ- och familjeomsorgen i Skarpnäck. Enheten arbetar förebyggande och stödjande/behandlande med barn/ungdomar och deras familjer. Enheten omfattar ungdomsgårdar, parklekar, familjebehandlare och Skarpnäcks kulturhus.
Publiceringsdatum2016-07-18ArbetsuppgifterDu kommer i huvudsak arbeta med administrativa uppgifter såsom fakturahantering, personalrapportering, schemaläggning, insortering av handlingar och administrering av IT-behörigheter. Allmänna administrativa uppgifter på uppdrag från enhetens ledningsgrupp förekommer också. Arbetsuppgifterna varierar mellan återkommande rutinbaserade frågor och uppgifter som behöver snabb behandling så det krävs att du gillar att ha många pågående arbetsuppgifter parallellt.
Du kommer arbeta självständigt men också i nära samarbete med annan administrativ personal och cheferna inom enheten.
Även andra arbetsuppgifter kan förekomma och arbetets innehåll och förutsättningar kan komma att förändras över tiden.
KvalifikationerVi söker dig som har 3-årig gymnasieutbildning eller motsvarande och gärna påbyggnadsutbildning inom ekonomiadministration. Du behöver ha minst två års erfarenhet av administrativt arbete, främst inriktat mot ekonomi- eller personaladministration. Du behöver vara en van användare av Office-paketet samt i övrigt ha en god IT-vana. Kunskaper i ekonomisystemet Agresso är ett krav. Meriterande är om du även har arbetat administrativt med lönesystemet Lisa eller Lisa självservice. Kunskaper i kollektivavtalet Allmänna bestämmelser är meriterande.
Du måste kunna kommunicera både muntligt och skriftligt på ett tydligt sätt. Som person behöver du vara serviceinriktad, strukturerad och självgående med god samarbetsförmåga. Du har förmåga att se vad som behöver göras, tar initiativ och löser situationer. Vi värdesätter också att du är stabil, lojal och har ett gott omdöme.
ÖVRIGT
Vi har flextid och tillämpar vinterarbetstid mellan september-april och sommararbetstid maj-augusti.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Varaktighet, arbetstid
Deltid. Dagtid. Deltid, 50% Tillsvidareanställning, tillträde: 2016-09-19, eventuellt tidigare. Tillträde sker enligt överenskommelse. .
ErsättningMånadslön Månadslön
FÖRMÅNER
Som anställd har du friskvårdstimme och tillgång till motionslokal och du kan även köpa förmånligt träningskort till Stockholms stads simhallar med gym och träningsanläggningar.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-08-14
Ange följande referens när du ansöker: A44192
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktElin Jensen, Administrativ assistent 08-508 17 314
Facklig kontaktSaime Civas, Vision 08-508 18 264
FöretagStockholms stad, Skarpnäck SDF
AdressStockholms stad, Skarpnäck SDF
Box 5117
12117 Johanneshov
KontorsadressBjörkhagsplan 6 12117 Johanneshov
Jobbnummer 2958595
Observera att sista ansökningsdag har passerat.