Administrativ assistent med servicekänsla

Stockholms stad, 060 Administrativa avdelningen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Stockholms stad, 060 Administrativa avdelningen

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms stad, 060 Administrativa avdelningen i Stockholm

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Skarpnäcks stadsdelsförvaltning erbjuder dig en arbetsplats där ett aktivt medledarskap och ett tydligt ledarskap är grunden för att ge stockholmarna den bästa verksamheten. Eftersom vi gemensamt skapar vår arbetsmiljö är det viktigt med öppenhet, respekt och lyhördhet.

Administrativa avdelningens uppdrag är att stötta nämnd, ledning och enhetschefer. Avdelningen är organiserad i fyra team: controllerteamet, HR-teamet, nämnd- och kansliteamet och lokal- och IT-teamet. Vi erbjuder dig ett gott samarbetsklimat i ett kontorslandskap där du lätt kan bolla frågor med dina kollegor och där du har nära till förvaltningens chefer. Inom administrativa avdelningen arbetar vi utifrån värdeorden tillgänglighet, professionellt bemötande och kompetens.

Skarpnäcks stadsdelsförvaltning är en av Stockholms 14 stadsdelsförvaltningar. Stadsdelen ligger i sydöstra Stockholm, har 45 000 invånare och omfattar stadsdelarna Hammarbyhöjden, Björkhagen, Enskededalen, Kärrtorp, Bagarmossen, Skarpnäcks gård, Flaten, Orhem och Skrubba.

Vid Skarpnäcks stadsdelsförvaltning, liksom i staden som helhet, strävar vi efter blandade arbetsgrupper och vi välkomnar därför en mångfald av sökande.

Publiceringsdatum
2015-06-29

Arbetsuppgifter
Vi söker dig som vill jobba som administrativ assistent med många olika frågor inom främst det personaladministrativa området. Arbetsuppgifterna varierar mellan återkommande rutinbaserade frågor och uppgifter som behöver snabb behandling så det krävs att du gillar att ha många pågående arbetsuppgifter parallellt.

Dina arbetsuppgifter
De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av personaladministration som
• administrera system för platsannonser samt rekryteringsadministration
• skriva tjänstgöringsintyg
• göra internkontroll av löner
• hantering av personalakter inkl. insortering av dokument
• skriva protokoll

Ekonomiadministrativa uppgifter som kontering och leveransgodkännande av fakturor samt allmänna administrativa uppgifter på ledningens uppdrag förekommer också.

Även andra arbetsuppgifter kan förekomma och arbetets innehåll och förutsättningar kommer att förändras över tiden.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har 3-årig gymnasieutbildning eller motsvarande och gärna påbyggnadsutbildning inom personaladministration. Du måste kunna kommunicera både muntligt och skriftligt på ett tydligt sätt. Som person behöver du vara serviceinriktad, strukturerad och självgående med god samarbetsförmåga. Vi värdesätter också att du är stabil, lojal och har ett gott omdöme. Du behöver ha minst två års erfarenhet av personaladministrativt arbete och det är meriterande om du också har erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete. Du behöver vara en van användare av Office-paketet samt i övrigt ha en god IT-vana. Kunskaper i kollektivavtalet Allmänna bestämmelser är meriterande.

ÖVRIGT
Som anställd har du friskvårdstimme och tillgång till motionslokal och flera träningspass och du kan även köpa förmånligt träningskort till Stockholms stads simhallar med gym och träningsanläggningar. Vi har också flextid och tillämpar vinterarbetstid mellan september-april och sommararbetstid maj-augusti.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Vi tar emot ansökningar som kommer in via jobb i stan.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. 100% Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2015-10-01 Enligt överenskommelse.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-08-10
Ange följande referens när du ansöker: 2015:060/02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Maria Laxvik, Avdelningschef 08 - 508 15 014

Facklig kontakt
Saime Civas, Vision 08-508 18 264

Företag
Stockholms stad, 060 Administrativa avdelningen

Adress
Stockholms stad, 060 Administrativa avdelningen
Box 5117
12117 Johanneshov

Kontorsadress
Björkhagsplan 6 12117 Johanneshov

Jobbnummer
2358353

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Stockholms stad, 060 Administrativa avdelningen

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Stockholms stad, 060 Administrativa avdelningen: