Administrativ assistent med inriktning personaladministration -v
Stockholms stad, Hässelby-Vällingby SDF / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms stad, Hässelby-Vällingby SDF i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning är en av Stockholms 14 stadsdelsförvaltningar. Förvaltningen ligger i nordvästra Stockholm och omfattar stadsdelarna Hässelby Gård, Hässelby Strand, Hässelby Villastad, Vällingby, Vinsta, Grimsta, Råcksta, Nälsta och Kälvesta. I Hässelby-Vällingby är det nära både till natur och rekreation kring Mälaren och till moderna affärscentra som Vällingby City. Det är ett expansivt område med stor nybyggnation och totalt 72 000 invånare.
Stadsdelsförvaltningen har 1500 anställda som ansvarar för verksamhet inom förskola, äldreomsorg, omsorg om personer med funktionsnedsättning, socialtjänst, stadsdelsmiljö, parker och kultur och fritid. Som anställd har du tillgång till motionslokal och flera träningspass och du kan även köpa förmånligt träningskort till Stockholms stads simhallar med gym och träningsanläggningar.
Mer information om oss hittar du på
www.stockholm.se/hasselby-vallingby Publiceringsdatum2018-02-26Dina arbetsuppgifterDen administrativa enheten inom avdelningen Individ och Familj, Hässelby - Vällingby stadsdelsförvaltning är nystartad med uppdrag att tillgodose chefer och medarbetare med ett kvalitativt och effektivt administrativt stöd samt att förbättra och underlätta för dessa att uppnå verksamhetens mål.
Enheten består av 13 erfarna medarbetare och en av dem går på föräldraledighet från och med maj 2018. Vi söker nu dig som vill arbeta som vikarie under denna medarbetares föräldraledighet. Det är viktigt att du delar vår värdering om ett tydligt medborgarperspektiv, det vill säga att vi är till för kommunens invånare.
Som administrativ assistent med personalinriktning har du till uppgift att stötta avdelningens chefer och handläggare. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bestå av:
- Administrativt stöd i rekryteringsprocessen från kravprofil och annonsskrivning till intervjustöd, förbereda anställningsavtal och övrig rekryteringsadministration.
- Introduktion av nya medarbetare inom avdelningen.
- Beställa behörigheter till anställda, IT och telefoni.
- Arbeta med att hålla gemensamma mappar och mail-listor uppdaterade.
- Rapportera in frånvaro samt uppföljning av flextidsrapporter.
- Inköp och beställningar av olika slag.
- Övrig förekommande administrativa arbetsuppgifter, vara en del av ett backupsystem tillsammans med övriga administratörer på enheten samt föra minnesanteckningar vid möten.
Du kommer att vara delaktig i utveckling av rutiner och arbetssätt inom enheten. Därutöver tillkommer samarbete med övriga assistenter inom verksamhetsområdet.
Kvalifikationer
Vi ser gärna att du har en eftergymnasial utbildning inom personal/lön och har några års erfarenhet av kvalificerat personaladministrativt arbete. Du har en hög IT mognad och du är van att arbeta i Microsoft Office. Då arbetet ställer höga krav på skriftlig dokumentation är det viktigt att du är duktig på att uttrycka dig i skrift.
Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av rekryteringsadministration samt erfarenhet av arbete i Stockholms stads personalsystem.
Som person är du positiv och tjänstvillig. Du trivs i en miljö där du får möjlighet att ta dig an och lösa problem och du är inte rädd för att ta egna initiativ och se till att få saker gjorda. Du har en god organisationsförmåga och trivs med att arbeta konsultativt och i samarbete med andra. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse Visstidsanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-03-12
Ange följande referens när du ansöker: 2018/1086
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnna Carlstam, Enhetschef 08-50804958
Sofie Jansson, Administrativ assistent 08-50804343
FöretagStockholms Stad, Hässelby-Vällingby SDF
AdressStockholms Stad, Hässelby-Vällingby SDF
Hässelby torg 20-22, 2 trappor
16523 Hässelby
KontorsadressHässelby torg 20-22, 2 trappor
Jobbnummer 3987292
Observera att sista ansökningsdag har passerat.