Administrativ assistent med ekonomiinriktning

Stockholms stad, Enheten för familjehemsvård och familjerätt / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Stockholms stad, Enheten för familjehemsvård och familjerätt

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms stad, Enheten för familjehemsvård och familjerätt i Stockholm

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Rinkeby-Kista stadsdelsområde omfattar stadsdelarna Akalla, Husby, Kista och Rinkeby och naturreservatet Hansta. Järvafältets grönområde och Igelbäcken finns mitt i stadsdelsområdet. De goda kommunikationerna gör det lätt att ta sig till och från stadsdelsområdet.

Rinkeby-Kista har en ung befolkning med bakgrund i många olika kulturer. Här finns utmaningar och möjligheter som kräver att vi ständigt utvecklar socialtjänstens arbete.



Arbetsplatsbeskrivning

Rinkeby-Kista har en ung befolkning med bakgrund i många olika kulturer.

Här finns utmaningar och möjligheter som kräver att vi ständigt utvecklar socialtjänstens arbete.

På enheten för familjehemsvård och familjerätt finns tre olika spännande verksamheter, familjehemsvård, familjerätt och kontaktverksamhet. Enheten har cirka 30 medarbetare varav tre administrativa assistenter som servar enhetens handläggare och chefer. Enhetens arbetsledning består av en enhetschef och två biträdande enhetschefer.

Då en av våra administrativa assistenter går vidare till nya utmaningar söker vi nu dennes efterträdare.

Arbetsbeskrivning

Som administrativ assistent arbetar du övergripande och löpande mot enhetens tre olika delar som stöd till enhetschef, biträdande enhetschefer och enhetens handläggare. En viktig arbetsuppgift är stöd till enhetens chefer i budgetarbete och stöd med löpande uppföljningar och prognoser. Detta arbete sker i nära samarbete med enhetens chefer.

Du ansvarar för ersättningar och arvoden till uppdragstagare vilket avser familjehem, jourhem och kontaktpersoner/kontaktfamiljer.

Vidare ingår arbetsuppgifter som avstämningar, ekonomihantering, löpande fakturahantering, löneskuldshantering, manuella in och utbetalningar samt ombokningar av ekonomiska medel. Tillsammans med övriga assistenter ansvarar du för enhetens inköp samt planering och bokningar av konferenser och möten.

Arbetet innebär också kontakter med andra myndigheter. Du deltar i utveckling av rutiner och arbetssätt samt förväntas fortlöpande hålla dig informerad om utvecklingen inom verksamhetsområdet.

Publiceringsdatum
2017-02-22

Kvalifikationer
Gymnasiekompetens. Du ska vara strukturerad och ha god organisationsförmåga, ha hög arbetskapacitet och vara serviceinriktad. Du kan arbeta självständigt men också ingå i ett lagarbete. Du har god vana att arbeta i Microsoft Office och särskilt med Excel. Du ska ha dokumenterad erfarenhet och kunskap av arbete med ekonomi och budgetarbete. Du har god förmåga att formulera dig väl i tal och skrift. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Erfarenhet krävs. Erfarenhet av Paraplysystemet och av likvärdiga arbetsuppgifter är meriterande.

Stockholms stad arbetar med kompetenbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Rinkeby-Kista stadsdelsförvaltning tar gärna tillvara de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-03-07
Ange följande referens när du ansöker: 2017/993
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Patric Näsström, Enhetschef 0850801366

Företag
Stockholms Stad, Enheten för familjehemsvård och familjerätt

Adress
Stockholms Stad, Enheten för familjehemsvård och familjerätt
Borgarfjordsgatan 14
16407 Kista

Kontorsadress
Borgarfjordsgatan 14

Jobbnummer
3334769

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Stockholms stad, Enheten för familjehemsvård och familjerätt

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Stockholms stad, Enheten för familjehemsvård och familjerätt: