Administrativ assistent IFO
Tomelilla kommun, Stöd och lärande / Administratörsjobb / Tomelilla
2015-12-14
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ assistent IFO" (publicerad 2016-10-17) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Tomelilla,
Ystad,
Sjöbo,
Simrishamn,
Skurup eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Tomelilla kommun, Stöd och lärande i Tomelilla Tomelilla kommun i Skåne, har drygt 13 000 invånare. Cirka 800 är anställda i kommunförvaltningen. Här på Österlen finns naturupplevelserna du behöver, maten du längtat efter och kulturen du inte visste fanns.
Individ och Familjeomsorgen inom Tomelilla kommunförvaltning är en enhet under Stöd och Omsorg.
Tjänsten är riktad mot mottagningen av ensamkommande barn.
Enheten består av ca 25 medarbetare. Ledningsfunktionerna består av enhetschef och förste socialsekreterare.
Publiceringsdatum2015-12-14ArbetsuppgifterDu ska som administrativ assistent sköta de administrativa arbetsuppgifterna inom utredning och uppföljning av ensamkommande barn.
Du jobbar tillsammans med socialsekreterare som ansvarar myndighetsutövning av ensamkommande barn.
Arbetet som administrativ assistent är självständigt och det krävs därför att du själv strukturerar upp och driver ditt arbete. Då arbetet ställer höga krav på att snabbt kunna ställa om, behöver du vara flexibel och kunna göra snabba omprioriteringar av dina arbetsuppgifter.
Det krävs att du kan samarbeta bra på många olika nivåer då arbetet handlar om att ge service både internt och externt. Du har kontakt med migrationsverket, gode män, familjehem och personal vid HVB-hem.
Exempel på arbetsuppgifter:
Sköta del av administrativa arbetet i handläggningsprocessen av ärenden.
Boka möten med barnet, godemän och tolkar.
Planera och beställa resor för mottagande av barnen.
KvalifikationerDu har avslutat godkänt gymnasium gärna inom administrativ inriktning.
Har mångårig yrkeserfarenhet från administration.
Hög kunskap inom Officepaketet samt andra It - stödsystem inom ärendehantering och dokumentation.
Hög nivå på det svenska språket inom skrift och tal.
Ska kunna kommunicera korrekt på engelska i tal.
Vi lägger vikt vid personlig lämplighet. Starkt meriterande om du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom sociala sidan i en kommun.
ÖVRIGT
Tomelilla kommun har rökfri arbetstid.
Finner vi rätt kandidat så förbehåller vi oss rätten att avsluta rekryteringen innan sista ansökningsdag.
Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vid problem med ansökan var god kontakta Aditro support.
Inför rekryteringsarbetet har Tomelilla kommun, tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring.
Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2016-01-07 , upphör: 2016-12-22 .
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-12-23
Ange följande referens när du ansöker: A526131
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnn-Louise Castman, IFO-chef 0417 182 05
ann-louise.castman@tomelilla.seFöretagTomelilla kommun, Stöd och lärande
AdressTomelilla kommun, Stöd och lärande
Tomelilla kommun
27380 Tomelilla
KontorsadressGustafs Torg 16 Tomelilla
Jobbnummer 2574295
Observera att sista ansökningsdag har passerat.