Administrativ assistent, Enhet bostad med särskild service
Stockholms Stad:Avdelning för Äldre och Funktionshinder / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Stad:Avdelning för Äldre och Funktionshinder i Stockholm En annons från Stockholms stad.
Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga - Stockholm är möjligheternas stad. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Enhet Bostad med särskild service har idag 6 gruppbostäder som är sprida i Spånga och Tensta. Ledning en är en enhetschef med tre biträdande enhetschefer med 55 medarbete.
Enheten arbetar med vuxna personer med funktionsnedsättning enligt LSS och har plats för 44 brukare.
1 plats(er).Som administrativ assistent har du ett mångsidigt uppdrag och du arbetar i en spännande miljö i nära samarbete med bitr.enhetschefer och medarbetare. Sedvanliga kontorsuppgifter och administration är dina huvudsakliga ansvarsområden inom vilka du samverkar och stödjer enheten.
Viktiga delar i arbetet är att kontera och godkänna fakturor, daglig hantering av lönesystemet Lisa Tid, protokollskrivning, akt hantering inkl. arkivering m.m. samt att i övrigt vara ett administrativt stöd för enhetens chefer och medarbetare. Andra uppgifter i tjänsten gäller avtal och inköp, samt sammanställningar av rapporter och statistik.
Vi söker dig som är gymnasieekonom eller motsvarande och har vana av att arbeta i Excel och Word. Erfarenhet av arbete i IT-systemet Paraply och ekonomisystemet Agresso samt lönehantering systemet Lisa Tid är meriterande. Vi ser även att du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
För att fungera och trivas bra i rollen behöver du ha en utpräglad samarbetsförmåga och servicekänsla, vilket innebär att du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar, du är noggrann och ansvarsfull.
Du är därtill självgående och strukturerad i ditt arbetssätt, vilket innebär att du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt sätter upp och håller tidsramar. Du har förmåga att hantera många olika arbetsuppgifter parallellt.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Löneform: Månadslön.
Anställningsform: Tillsvidare.
Arbetstid: Dagtid.
Vi arbetar för en jämn fördelning av kvinnor och män och ser gärna en spridning i etnisk och kulturell bakgrund hos våra medarbetare. Vi är övertygade om att mångfald leder till utveckling.
Förvaltningen vill verka hälsofrämjande och erbjuder därför våra anställda olika förmånliga friskvårdserbjudanden.
Välkommen med din ansökan!
För mer information om tjänsten, tag kontakt med:
Enhetschef bostäder med särskild service Hamid Radnahad,08-508 03 510
Kristina Wennström, Vision, 08-508 03 537 (facklig)
Publiceringsdatum2015-01-05Arbetstider och omfattningHeltid Tillsvidare
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-01-26
Ansökan skickas till:
Avdelning för Äldre och Funktionshinder
Ange följande referens när du ansöker: 1/15
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktHamid Radnahad
FöretagStockholms Stad:Avdelning för Äldre och Funktionshinder
AdressStockholms Stad:Avdelning för Äldre och Funktionshinder
Box 4066
11220 Stockholm
Kontorsadress Jobbnummer 2116740
Observera att sista ansökningsdag har passerat.