Administrativ assistent
Landstinget Blekinge / Administratörsjobb / Karlshamn
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Karlshamn,
Sölvesborg,
Olofström,
Bromölla,
Ronneby eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Landstinget Blekinge i Karlshamn,
Sölvesborg,
Olofström,
Ronneby,
Karlskrona eller i
hela Sverige Affärsområde Fastighet söker Administrativ assistent till drift/underhållsavdelningen Karlshamn
Landstingsservice uppdrag är att utifrån ett koncernperspektiv utveckla och leverera stöd och servicetjänster till alla verksamheter i Landstinget Blekinge. Landstingsservice verksamhet är organiserad i affärsområden vilka ansvarar för såväl fastigheter, IT, försörjningsdelar som kost, städ, transport och vaktmästeri mm.
Affärsområde fastighet har som huvudsaklig uppgift att erbjuda våra hyresgäster verksamhetsanpassade och ändamålsenliga lokaler.
Vi söker nu en administrativ assistent till drift/underhållsavdelningen inom Fastighet, Karlshamn
Landstinget Blekinge disponerar ca 290.000 m2 lokaler fördelat på framförallt sjukhus och vårdcentraler. Affärsområde Fastighet ansvarar för förvaltningen av landstingets hela fastighetsbestånd och för lokalförsörjningen åt landstingets olika verksamheter över hela länet. Affärsområdet har ca 75 anställda som arbetar med förvaltning, drift o underhåll, allmänteknik samt ny- och ombyggnationer.
Drift-/underhållsavdelningen är en avdelning med 13 medarbetare inom affärsområde Fastighet.
Avdelningen har drift- och underhållsansvaret för Landstingets fastigheter i västra Blekinge.
Tillträde 2015-01-01
Landstinget Blekinge är tobaksfritt.
Publiceringsdatum2014-11-03ArbetsuppgifterSom administrativ assistent på drift/underhållsavdelningen har du huvudansvaret för att ta emot och hantera akuta/övriga felanmälningar via telefon samt via fastighetsdatasystemet Weblord.
Styra dessa vidare till rätt utövare. Löpande fakturahantering både intern och externt. Uppföljning och avstämning av arbetsorder samt för övrigt vara ett administrativt stöd för verksamheten.
KvalifikationerFör att vara aktuell för tjänsten har du avslutad gymnasieutbildning med inriktning handels- och administration eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Minst 2-3 års erfarenhet av order/kundmottagning gärna inom fastighetsområdet är en merit. Du har utbildning/erfarenhet av ekonomiarbete.
Har en utpräglad servicekänsla med en förmåga att självständigt, strukturerat och flexibelt lösa förekommande arbetsuppgifter på avdelningen. Du är intresserad av att arbeta i en fastighetsteknisk miljö. Som person är du stresstålig och kan hantera kundrelationer på ett professionellt sätt. Vidare ser vi att du hanterar Office-paketet obehindrat.
Du är intresserad av att utveckla användandet av de IT system som vi använder på avdelningen.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Att arbeta hos oss innebär utrymme för egna initiativ, kreativitet och utveckling.
ÖVRIGT
Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons. Detta underlättar hanteringen av inkomna ansökningar. Var noggrann när du fyller i ansökan då den bedöms gentemot andra sökande. Efter att du har sökt första gången, kan du logga in till ditt CV och uppdatera dina uppgifter samt ändra i det personliga brevet. Därmed kan du söka andra tjänster inom Landstinget Blekinge.
Arbetstider och omfattningHeltid. Dagtid. Tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön Provanställning kan tillämpas.
Vi tillämpar individuell lönesättning. Ange därför löneanspråk i din ansökan.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-11-16
Ange följande referens när du ansöker: A376258 - Kopia
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEwa Hansson, Avdelningschef 0454-73 29 19, 0734-47 1821
Facklig kontaktRolf Nilsson, Kommunal 0454-73 29 71
Jimmy Johansson, Vision 0454-73 29 66
FöretagLandstinget Blekinge
AdressLandstinget Blekinge
Bättringsvägen Wämö Center
37181 KARLSKRONA
Kontorsadress37181 Karlskrona
Jobbnummer 2053675
Observera att sista ansökningsdag har passerat.