Administrativ Assistent
Utbildningsförvaltningen, Södra skolområdet, Sturefors / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Utbildningsförvaltningen, Södra skolområdet, Sturefors i Linköping Linköpings kommun
Inom utbildningsförvaltningens verksamheter finns bland annat förskola och annan pedagogisk verksamhet, grundskola, fritidshem, gymnasieskola, särskola, vuxenutbildning, arbetsmarknad och integration, fritidsverksamhet för ungdomar och LSS-verksamhet för barn och ungdomar. Utbildningsförvaltningen har även ett utbildningskontor med en barn- och ungdomsavdelning och en bildningsavdelning. Utbildningskontoret ansvarar för övergripande planering, ledning, samordning och uppföljning av verksamheterna.
I Sturefors, ca 1 mil söder om centrala Linköping, ligger Vist skola och Sturefors förskolor. På Vist skola gå elever från förskoleklass till årskurs 6, till förskolenheten tillhör tre förskolor. Inom enheten arbetar totalt ca 70 medarbetare.
Vi söker nu en administrativ assistent vars uppdrag är att stötta verksamhetens chefer och medarbetare med kvalificerat administrativt stöd och service inom kärnverksamheten barn- och elevadministration, samt personal- och ekonomiadministration.
Publiceringsdatum2014-01-07Dina arbetsuppgifterArbetet innefattar bland annat löneadministration och annan personaladministration, ekonomiadministration och fakturahantering, elev/barn administration, skolskjutssamordning, samt vikariesamordning. Du kan däreutöver komma att vara ett stöd vid rekryteringsprocessen av enhetens personal. Som administrativ assistent är du rektors och förskolechefs högra hand och "ansiktet utåt" och en stor del av arbetet handlar om att på olika sätt ge service på plats.
De administrativa systemen verksamheten använder är i första hand personal- och lönesystemet Heroma, och fakturahanteringssystemet Agresso/EFH. I arbetet förekommer även arbete med dokumenthantering och diarieföring i systemet W3D3, samt i elevregistreringssystemet Extens.
KvalifikationerVi söker dig som har examen från personal- och arbetsvetenskaplig högskoleutbildning eller motsvarande utbildning samt tidigare erfarenhet av administrativt arbete.
Du kan även ha gymnasieutbildning kompletterat med arbetslivserfarenhet inom personal- och ekonomiadministration, som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig. Du har goda kunskaper i lagar och avtal inom personal- och ekonomiområdet. Tjänsten förutsätter att du har mycket god datavana. Om du har erfarenhet av lönesystemet Heroma, ekonomisystemet Agresso/EFH och elevhanteringssystemet Extens är det en fördel.
Vi söker dig som är självgående, ansvarsfull och sätter högt värde i att hålla en hög servicenivå. Du är en god administratör, arbetar strukturerat och driver de administrativa processerna vidare. Du har en god samarbetsförmåga och relaterar på ett lyhört och smidigt sätt till de människor du möter i din yrkesroll. Du är mån om att vara ett kvalificerat stöd och du har förmågan att snabbt kunna anpassa dig till förändrade krav och förutsättningar.
Tillsammans med oss skall du vara med och fortsätta utveckla det administrativa stödet till rektor/förskolechef för att det ska bli så effektivt och bra som möjligt. Vi önskar att du är med och bidrar till en effektiv och flexibel organisation där arbetssätt och arbetsformer bygger på samarbete och ansvar.
Som administrativ assistent ingår du i ett nätverk för administratörer i Södra skolområdet vilket syftar till erfarenhetsutbyte och kompetensutveckling.
Tjänsten är på 75 % - 100 % beroende på den sökandes önskemål.
För att kunna ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Linköpings kommun. Vi ser gärna sökande som bidrar till detta.
Linköping är en av Sveriges snabbast växande kommuner. Nu är vi 150 000 invånare! Kommunen kännetecknas av högteknologi i världsklass, ett nytänkande universitet, goda kommunikationer och en livlig handel. Linköpings kommun är en av Östergötlands största arbetsgivare, med ca 8000 medarbetare i en mängd olika verksamheter. Vi är en arbetsplats där alla har inflytande och kan påverka. På så sätt skapar vi arbetsglädje och engagemang!
För mer information:
http://www.linkoping.seVi är en kommun där idéer blir verklighet - därför behöver vi dig!
AnställningsvillkorFör att underlätta vår bedömning av inkomna ansökningar använder vi en elektronisk ansökningsblankett i samarbete med NetRecruiter. Din ansökan med tillhörande meritförteckning hanteras enbart av Linköpings kommuns rekryteringsansvariga. Allt i enlighet med de bestämmelser som hanteras av PUL (personuppgiftslagen).
Urvalet av ansökningar görs mot registrerade meriter och utbildningar. Fyll därför i formuläret noggrant.
Linköpings kommun gör aktiva val avseende annonseringsplatser, eventuellt stöd och urvalsmetoder inför varje rekrytering. När vi publicerat en annons kommer vi således inte att köpa tjänster eller annonser för en pågående rekrytering varför vi undanber sådana kontakter.
Arbetstider och omfattning75-100 %. Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse tillsvidareanställning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-01-19
Ange följande referens när du ansöker: 2013/1915
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMarie Sturehed, förskolechef 013-205502
Therese Wickman Wynnersjö 013-20 79 74
Karin Saindon, Hr Konsult 013-20 87 45
FöretagUtbildningsförvaltningen, Södra skolområdet, Sturefors
AdressUtbildningsförvaltningen, Södra skolområdet, Sturefors
Stadshuset
58181 Linköping
Jobbnummer 1741531
Observera att sista ansökningsdag har passerat.