Administrativ assistent

Institutet för Biomedicinsk Laboratorievetenskap / Administratörsjobb / Huddinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Institutet för Biomedicinsk Laboratorievetenskap i Huddinge, Stockholm eller i hela Sverige

Institutet för biomedicinsk laboratorievetenskap, IBL, är den professionella organisationen för biomedicinska analytiker. IBL arbetar för att stärka professionen genom att utveckla den kunskap och kompetens som finns hos biomedicinska analytiker. IBL är en ideell organisation som är politiskt och fackligt obunden. Vi håller kurser och arbetar med etiska frågor, bevakar och engagerar oss i forskning, utbildning samt kvalitets- och myndighetsfrågor.

Som administrativ assistent kommer du bland annat att arbeta med
• Hantera möteskallelser, kalenderhantering, lokalbokningar, kopiering, utskick.
• Koordinera och sköta det praktiska kring externa besök och kurser, t ex besöks- kursanmälan, vara besöksmottagare, boka lokaler, beställa fika och mat.
• Ansvara för och praktiskt hantera konferens- och grupprum.
• Skriva minnesanteckningar och protokoll.
• Hantera handlingar t ex kopiering, upprätthålla sändlistor (adresslistor) och distribution.
• Administrera organisationens dropbox.
• Korrekturläsa material till tidningen Laboratoriet.
• Publicera information på IBL:s hemsida.
• Telefonpassning och bevakning av e-post.
• Sköta inköp av kontorsmaterial och annan kontorsdrift.
• Sköta medlemsregister dvs. registrering, avregistrering, samt inbetalningar och information till nya medlemmar etc.

Vi söker
Dig som har erfarenhet av att arbeta med service och administrativt stöd. Du har gymnasieutbildning med helst kontorsadministrativ inriktning. Du är en van datoranvändare som är väl förtrogen med Office-paketet. Förändring och utveckling är något som du tycker om. Vi förutsätter att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska, samt på engelska.

Du är
Som person är du serviceinriktad och lägger stor vikt vid att det egna arbetet ska komma andra människor till nytta. Ditt arbete kännetecknas av att du är välorganiserad samt flexibel med förmåga att få saker och ting gjorda. Du arbetar självständigt, tar initiativ, är förutseende och ser till helheten. Då ditt arbete kommer att innebära att ha många kontakter, såväl internt som externt, behöver du ha god förmåga att ge alla människor ett professionellt bemötande.

Publiceringsdatum
2013-04-26

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning
Deltid, 50 %, tillträde efter överenskommelse

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-05-15
Ansökan kan skickas till e-postadress: kansli@ibl-inst.se

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 3 - 6 månader
Deltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-05-26
Ansökan kan skickas till e-postadress: kansli@ibl-inst.se

Företag
Institutet för Biomedicinsk Laboratorievetenskap

Adress
Institutet för Biomedicinsk Laboratorievetenskap
Box 4065, 141 04 Huddinge
14152 HUDDINGE

Kontorsadress
Röntgenv. 3

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 070-620 54 46
E-postadress: kansli@ibl-inst.se

Jobbnummer
1535226

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Institutet för Biomedicinsk Laboratorievetenskap

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Institutet för Biomedicinsk Laboratorievetenskap: